La importancia de concentrarse en el trabajo creo que es algo que todo el mundo por aquí tiene claro. A estas alturas no creo que sea necesario que yo haga un alegato contra la multitarea (bueno vale, de vez en cuando no está de más recordarlo).
Estoy seguro de que tú también has experimentado esa increíble sensación de estar completamente concentrado en lo que haces, no eres consciente de nada de lo que ocurre a tu alrededor y ves que la tarea fluye y avanzas a un ritmo vertiginoso. Porque estás plenamente concentrado en tu trabajo.
Hoy te traigo algunos consejos para intentar conseguir este ambiente de concentración cuando te pones a hacer cualquier tarea.
Antes de concentrarte debes focalizarte
¿A qué me refiero con esto?
Pues que no vale de nada que estés plenamente concentrado en realizar una tarea que realmente no te acerca a tu objetivo.
Habrás sido muy productivo durante un rato, vale, pero esto no ha hecho que estés consiguiendo los objetivos que te habías planteado ¿Por qué, tienes claros los objetivos que persigues no?
[bctt tweet=»Para estar focalizado hay que tener clara la meta, saber hacia donde quieres ir.» username=»admonvirtual»]
FOCUS, siglas en inglés de Follow One Course Until Success (sigue un camino hasta alcanzar el éxito). Una palabra poderosa y que tiene mucho significado para éstos tiempos y para cada meta que te establezcas en todos los ámbitos de la vida.
Por lo tanto, mantente enfocado y ve por eso que tanto deseas. Ya sea en tu trabajo, en un proyecto personal o en sociedad, incluso si practicas algún deporte, la determinación, el enfoque y la concentración serán tus aliados para lograr tus objetivos.
Ahora bien, cuando te hablo de estar enfocado en una meta u objetivo tienes que tener claros los factores que van a determinar lo rápido que alcanzarás la meta o si el camino será fácil o difícil, cuánto tiempo te llevará, y todo esto basado en la planificación que hayas hecho.
En la actualidad, con mucha información a nuestro alcance debemos saber captar cuál es la información real y cuál es la que nos ayudará en el proceso. Esto se logra mediante la verificación de las fuentes, la lectura de información precisa del cual existan estudios y experiencias que permitan hacer una evaluación y determinar los pasos que tomarás junto a los procesos que se van a establecer para cumplir las tareas.
Además, no podemos dejar de lado un conjunto de factores muy importantes como el tiempo, la planificación y la acción.
Una de las claves para el enfoque es la buena administración del tiempo y ésto conlleva a optimizar los procesos para tener una mayor productividad al momento de hacer las tareas, “hacer más en menor tiempo”, e implementar técnicas, para ésto hay que mirar directamente a la concentración.
La concentración es esa habilidad que nos permite realizar una tarea sin distracciones o interrupciones y que nos hará gestionar el tiempo de manera eficiente para estar en el presente, en el ahora y en el momento para hacer lo que debes hacer sin procrastinar, ni perder la idea, es decir, tomar acción en el momento indicado.
Por eso te recomiendo estos
Tips que te ayudarán a concentrarte y realizar las tareas de manera eficiente.
Coloca tu móvil en modo silencioso o apágalo.
Te entiendo cuando me dices que uno de los mayores distractores es tu móvil ya que es posible que estés recibiendo mensajes y llamadas más a menudo de lo que quisieras, esto puede traer ciertas consecuencias a tu productividad, por eso una buena técnica es mantener el móvil apagado o en modo silencio. Esto evitará que lo escuches y, por consiguiente que te distraigas por una llamada o mensaje que llegue.
De este modo, no tendrás porqué tomar el móvil a cada momento y te mantendrás más concentrado.
Se que puede parece duro, estamos realmente enganchados a nuestros teléfonos. Pero se puede. Te lo aseguro. Y notarás una diferencia considerable en tu concentración desde el minuto uno.
Para no abandonar a aquellos que se comunican contigo puedes establecer horarios para atender llamadas y mensajes, te aseguro que si lo comunicas a tus amigos y clientes ellos te entenderán y ayudarán en éste proceso.
Practica la meditación
Para adquirir la habilidad de la concentración es importante practicarla. Si bien no es tarea fácil, con mucha práctica podrás manejar cada vez mejor esta habilidad. Además, para ser un maestro de la concentración debes aprender a meditar y a encontrarte en el presente.
Una técnica muy utilizada es cerrar tus ojos y realizar de tres a cinco respiraciones lentas y profundas, tu pensamiento debe enfocarse en cómo fluye la respiración por tu cuerpo y nada más. Haciendo esto unas tres veces al día regularmente, podrás perfeccionar cada vez más la concentración en una tarea en específico sin hacer caso a las posibles distracciones.
Yo personalmente me estoy poniendo las pilas con esto. Reconozco que me cuesta porque cuando me paro a meditar mi cabeza va a mil por hora y no paran de asaltarme pensamientos. Pero ahí está el mérito, en dejar pasar esos pensamientos y concentrarse solo en la respiración. Pruébalo.
Planifica tu día
Una técnica muy utilizada por muchos expertos en productividad es la planificación diaria de sus tareas con una previa clasificación. Para aplicar esto te recomiendo clasificar las tareas según la matriz de Eisenhower, ya sabes, ese cuadrante que distingue entre importantes y no importantes, urgentes y no urgentes.
Esto te ayudará a definir qué vas a hacer primero y que puedes dejar para después o que debes delegar en un Asistente Virtual. Las listas puedes hacerlas como sea más práctico para ti pero en internet tienes miles de opciones y herramientas para gestión de tareas y que seguro te serán muy útiles.
Una de ellas y que recomiendo es el gestor Asana del que seguramente ya me habrás oído hablar en alguna ocasión.
Establece bloques de tiempo
Para la realización de una tarea que pueda llevarte ciertas horas te recomiendo aplicar la técnica Pomodoro, que consiste en hacer pequeñas pausas entre horas o cada treinta minutos, durante esa pausa debes pensar, ver u oír otras cosas distintas y que no estén relacionadas con lo que estás haciendo, ese tiempo debe ser entre cinco a diez minutos y te permitirá liberar y descansar la mente para luego volver a la acción con más concentración y enfoque.
Algunos estudiosos mencionan que en ese pequeño descanso debes hacer algo que te gusta o algo que te haga reír, eso te permitirá segregar hormonas en tu cerebro que te harán estar más relajados y agregan un plus a la concentración.
Otros consejos
Para la concentración de las tareas también se han realizado estudios que se orientan en el beneficio de escuchar música mientras estás trabajando, preferiblemente música instrumental.
Esto te permite enfocarte en lo que estás pensando y haciendo. Es un método muy utilizado para tener una mejor concentración que seguro has visto utilizar a otras personas o tú mismo practicas.
También, algunas personas entrenan su cerebro para la concentración. Los juegos de mesa y de estrategia son una opción muy eficaz y te hacen lograr buenos resultados debido a la atención que debes prestar para ganar y que con el tiempo se transforman en una mejor concentración. Estos juegos pueden ser el ajedrez, el sudoku, el póquer, damas, entre otros.
Y bien, hasta aquí estos consejos sencillos que deberás aplicar junto a las distintas técnicas y que te harán ser mejor cada día, lo que contribuirá a tu desarrollo, crecimiento y mejora continua, haciendo de ti un mejor profesional que ofrecerá servicios de calidad y serás lo que tus clientes están buscando.
Si te interesa profundizar en este asunto de la focalización te aconsejo que te apuntes al training gratuito que mi amiga Beatriz Blasco, experta en productividad, va a realizar a partir del 18 de septiembre, donde descubrirás 3 claves que te ayudarán a crear una vida más enfocada, serena y productiva. Yo ya estoy apuntado.
Déjame tu comentario y cuéntame qué técnicas utilizas para concentrarte mejor en tu trabajo.