No nos cansaremos de hablar de las ventajas que tiene contratar a un Asistente Virtual, pero claro, los hay de muchos tipos y es muy importante que a la hora de seleccionar uno te fijes en ciertos detalles. Por eso hoy te traemos algunas cualidades de un asistente virtual que deberías tener en cuenta a la hora de contratar al tuyo.
Los asistentes virtuales pueden ser un activo muy valioso para tu equipo. Pueden hacerte más feliz, convertirte en alguien más productivo y disminuir tus niveles de estrés. Pero sólo se puede cosechar estos beneficios si el asistente virtual al que vas a contratar es de alta calidad. Si no lo es, puede que te encuentres con más trabajo aún del que tenías sobre la mesa cuando decidiste contratar uno.
Si quieres asegurarte de que contratar un asistente es una buena idea y de que este te va a hacer la vida más fácil, debes buscar en él/ella las siguientes cualidades.
Si no es alguien que cumpla los siguientes requisitos probablemente te supondrá más problemas que soluciones.
Experiencia en las áreas necesarias
Los asistentes virtuales no sirven sólo para la gestión de tus proyectos, es más, puedes contratar a uno para prácticamente cualquier necesidad que tengas en tus quehaceres del día a día.
Si bien es posible utilizar los servicios de asistencia virtual principalmente para la gestión de estos, hay muchos asistentes que tienen conocimiento en marketing, finanzas, e incluso el diseño gráfico.
No importa las tareas que decidas otorgarle, asegúrate de que está bien formado en el campo en el que quieres que trabaje para ti. Pídeles referencias de sus empleos anteriores, pídeles que describan los proyectos que han llevado a cabo o para los que han trabajado, su título universitario, o si es un papel creativo puedes pedirle que te muestre sus creaciones o incluso que lleve a cabo algo sencillo en la entrevista para ver ejemplos de su trabajo.
Cuanto más sepas de su trayectoria profesional en el pasado, mejor podrás decidir acerca de la contratación de uno u otro.
Habilidades de manejo del tiempo
Tu asistente virtual tendrá que manejar muchos proyectos, tareas y plazos que cumplir. Un asistente de calidad será capaz de mantenerse organizado y poder priorizar las tareas que deben ser atendidas primero.
Las personas con buenas habilidades de gestión del tiempo saben cómo estimar cuánto tiempo les llevará un proyecto y planificará sus horarios de forma consecuente.
Si hace esto de manera efectiva, cumplirá los plazos propuestos y su trabajo fluirá a la par que tu proyecto. Las horas de trabajo no habrán caído en saco roto.
Capacidad para trabajar de forma rápida
Una de las cualidades que debe tener un buen asistente es la de hacer malabares, es decir, saber gestionar su tiempo de forma que cumpla con todas las responsabilidades que le hemos encomendado, que comúnmente no serán pocas.
A menudo tienen muchas tareas que sacar adelante al mismo tiempo. Deberán estar bien informados por tu parte de lo que quieres de ellos, pero puede ser que se den cambios de última hora con los que tendrán que lidiar y tendrán que hacerlo sin vacilaciones ni confusiones.
[bctt tweet=»Para ser un asistnete virtual de calidad hay que ser capaz de trabajar bajo presión» username=»admonvirtual»]
Buena capacidad de comunicación
Algo que distingue a los asistentes virtuales de los que están trabajando en persona con nosotros es que debemos comunicarnos con ellos de forma eficaz, pues no estarán cara a cara con nosotros.
Por ello, debes buscar un asistente con el que te puedas comunicar fácilmente y esté accesible cuando quieras contactar con él (rápida respuesta a tus llamadas, emails, mensajes).
También tienes que observar que sabe de lo que está hablando, que es capaz de resolver un problema con fluidez y de manera profesional. Si dejas que trate de forma directa con un cliente, asegúrate de que se expresa como lo harías tú, ya que está hablando en nombre de tu empresa.
Hay un montón de asistentes virtuales por ahí, pero un asistente virtual de alta calidad es exactamente el tipo que va a llevar a tu organización al siguiente nivel. Con alguien que tenga las cualidades mencionadas anteriormente, podrás ser más productivo, hacer más cosas a lo largo de tu jornada laboral y tendrás un mayor bienestar al verse reducido tu nivel de estrés.
Por supuesto, en AdministraciónVirtual contamos con grandes profesionales que seguro que se adaptan como un guante a tu proyecto. No lo dejes más y empieza ya a trabajar con nosotros. No te arrepentirás.
Ahora es tu turno, déjanos en los comentarios tu opinión acerca de las cualidades que debe tener tu asistente virtual ideal. Y por supuesto, si te ha gustado el post, te estaremos muy agradecidos si lo compartes en tus redes sociales.