Si eres un emprendedor entregado que da lo mejor de sí mismo en su trabajo, pero que, a veces, hay determinadas tareas que dejas para más tarde y al final sientes que has perdido el tiempo en pequeñas distracciones que no han sido productivas, esa actitud tiene un nombre: procrastinar.
En el universo del emprendedurismo, cada minuto es importante para nuestra carrera profesional. La gestión del tiempo es un valor en alza que debemos aprovechar al máximo. Es hora de dejar de procrastinar y para ello te ofrezco algunos consejos:
Consejos y trucos para dejar de procrastinar
1. No revises la bandeja de correo electrónico cada dos minutos. Es mejor organizarse en el día a día para destinar un momento concreto a leer mails, por ejemplo, a primera hora de la jornada, a mitad de la misma y al final. De esta manera, podrás centrarte en acabar el trabajo que tienes pendiente.
2. Organiza tu escritorio al final de la jornada. Es mejor llegar por la mañana y que todo esté en orden, que no perder tiempo al comienzo de la jornada para ordenar la mesa.
3. La agenda. Mantener una agenda y ceñirse a ella es fundamental para nuestra productividad. No se trata solo de apuntar las horas y días de reuniones, o de cuestiones importantes, se trata de que cada día, al final de la jornada dediques unos minutos a anotar la previsión del día siguiente. Así, cuando comiences la jornada, sabrás enseguida cuáles son las tareas más importantes a las que dedicar tu tiempo y las habrás organizado previamente.
4. Si una tarea es de gran envergadura y al final la aplazamos, y la volvemos a aplazar, lo mejor es que dividas ese trabajo en pequeñas partes que puedas ejecutar de una forma más sencilla. La esquematización te aportará una visión distinta y podrás finalizar ese trabajo antes de que te hayas dado cuenta.
5. Establece pequeñas recompensas que te motiven. Ser emprendedor no es sencillo, las personas funcionamos mejor cuando estamos motivadas, igual que nos pasaba cuando éramos niños. Si nos premiamos al final de cada trabajo que hemos finalizado, nos sentiremos mejor.
6. Aprende a desconectar. Nuestro cerebro necesita desconectar del trabajo para recargar energías. Busca esos momentos de distracción que te permiten aislarte un poco. Olvídate del teléfono móvil durante algún momento del día, haz deporte o escucha música. Lo que más te guste, es tu momento y es importante que lo aproveches como más te apetezca. Se trata de un ejercicio muy sano a nivel psicológico.
7. Si no puedes con todo, empieza a pensar en delegar algunas tareas. Como emprendedores, tenemos que aprender a gestionar todas las áreas de nuestra empresa, sin embargo, no todas son productivas para nuestra carrera, ni tampoco nos aportan rentabilidad par el tiempo que nos exigen. En esos casos, está bien que organicemos nuestra empresa por prioridades y detectemos en qué somos más competitivos para poder potenciarlos y diferenciarnos de nuestra competencia. Para el resto, podemos contar con un Asistente Virtual o un equipo de Asistentes Virtuales que nos ayuden en la ejecución de nuestras tareas empresariales.
Hoy en día, con el alza de los negocios online y el emprendedurismo, se han generalizado los Asistentes Virtuales en los que podemos delegar determinadas áreas de nuestro negocio para aligerar las tareas y centrarnos en lo importante. Podemos buscar un Asistente Virtual para temas administrativos, que se ocupe de nuestras facturas y de nuestros impuestos, o que se centre en la atención al cliente o nos gestione el marketing. Existen tantos perfiles como necesidades podamos tener.
Contar con un Asistente Virtual es sencillo, no hace falta que hagamos un contrato laboral, ni nada por el estilo, ya que los Asistentes Virtuales son profesionales freelance o equipos de profesionales freelance que nos brindan sus servicios.
Deja un comentario y cuéntame cuál es el principal motivo por el que sueles procrastinar, ¿crees que delegar algún tipo de tarea en concreto te ayudaría a poder centrarte en sacar adelante tu proyecto?.
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