Se ha escrito mucho en el pasado acerca de los hábitos de las personas exitosas. Pero además de lo obvio, hay hábitos secretos de las personas altamente exitosas que mucha gente realmente no conoce. Si no, piensa como el Presidente de los Estados Unidos puede sacar tiempo para jugar al golf, o como muchos hombres y mujeres muy ocupados encuentran siempre el tiempo necesario para una cena familiar.
Hay muchas cosas que estas personas hacen para poder hacer más en menos tiempo, e incluso ser capaces de mantener un balance entre su vida profesional y familiar e incluso sacar tiempo para hacer algo de deporte y tener una vida sana. Echa un vistazo a algunas de esas cosas a continuación.
#1 Aprovechan las primeras horas del día
Las primeras horas de la mañana son las que yo llamo «tiempo para pensar». La gente exitosa lo sabe, y por eso lo maximiza. Por ejemplo, ellos nunca revisan su correo electrónico como primera tarea del día. Y esta es la razón por la que no se pasan el día apagando fuegos.
Para tener ser productivo, tómate un momento para pensar, planear y meditar tu planificación del día a primera hora de la mañana (o mejor incluso, al final de la jornada anterior). Esto te hará empezar el día con una imagen clara de lo que tienes que afrontar y te ayudará a conseguirlo. Eso si, debes aceptar cierta flexibilidad para imprevistos que puedan surgir, pero intenta que sean los mínimos y sigue tu plan.
#2 Priorizan y calendarizan su trabajo
Las fechas o plazos límites es un forma de separar las tareas importantes de las triviales. Si tienes una fecha (u hora) límite para cada tarea y lo tienes calendarizado, en primer lugar, podrás liberar a tu mente del esfuerzo de acordarse de todas esas cosas, podrá centrarse en realizar las tareas, y además te ayudará a elegir en cada momento en que tareas debes centrarte a continuación.
La gente productiva comprende perfectamente esto y trabaja siempre con un calendario. Puedes leer más sobre el time blocking en nuestro ebook «Mejora tu productividad y reduce un 30% tu jornada laboral«.
Para empezar a practicar este hábito necesitas empezar a priorizar de manera adecuada, para ello, una pregunta que puedes hacerte a ti mismo es «¿Si me quedara un año de vida, gastaría mi tiempo en las cosas que voy a hacer hoy?». Esta pregunta nunca falla.
#3 Encuentran el equilibrio entre trabajar duro y trabajar demasiado
El trabajo no se hará si nadie lo hace. Y si tú tienes un montón de trabajo por hacer, esta es la razón por la que tienes que trabajar mucho.
Trabajar duro es bueno. Es necesario para la gente exitosa para empujarles a ellos mismos a sacar lo mejor e inlcuso con un poco de estrés y disconformidad. Un poco de estrés es necesario para estrujar la productividad tanto como se pueda sin llegar a la saturación. Encontrar el equilibrio está en función de nuestro cuerpo y de nuestra capacidad. La gente productiva lo comprende y trabajan duro, pero procuran no superar el punto de no retorno.
#4 Se toman descansos efectivos durante el día
Uno de los errores típicos cuando alguien se encuentra con una gran cantidad de trabajo por hacer es empujar su tiempo libre, reducirlo y posiblemente al final eliminarlo. Estudios han demostrado que los trabajadores que se toman 17 minutos de descanso cada 52 minutos de trabajo son más efectivos.
Cuando nuestra mente se focaliza en una tarea es como un músculo. Esto supone un continuo esfuerzo, por lo tanto, cuanto más tiempo estemos focalizados en una tarea sin descansos menos efectivos seremos al realizarla.
Tomar descansos es una cosa, pero hacerlos efectivos es otra historia.
La gente productiva tiene como hábito hacer cosas diferentes que no les recuerden el trabajo durante sus descansos. Ellos no pasan el tiempo de descanso inmersos en el trabajo.
Por lo tanto, tomate un descanso de vez en cuando. Date un paseo, sal a correr, busca algo de naturaleza que observar, tómate un café o un chocolate caliente. También puedes ver algún vídeo divertido o alguna escena de una película o capítulo de una serie que te guste.
#5 Usan disminuidores de estrés
Para mucha gente, algo de música tranquila de fondo será suficiente para afrontar todo el trabajo que tienen por delante sin llegar a agobiarse. Para otros, su máxima productividad la alcanzarán trabajando en un entorno natural, como un jardín por ejemplo. Pero esto no siempre es posible claro, así que algunos intentan recrearla en su propio entorno de trabajo poniendo alguna planta en su oficina, una pequeña maceta en su mesa e incluso una pecera con peces de colores.
Haz tú lo mismo, encuentra lo que te ayuda a ti a disminuir tu estrés y maximízalo para buscar tu productividad. Quizás esto es lo que necesitas para ayudarte a trabajar mejor y conseguir alcanzar los objetivos que te propongas.
#6 Delegan y confían en su equipo
Cuando tienes más cosas que hacer de las que humanamente son posible empiezas a pagar una factura muy alta. La única razón para esto es que eres humano y no puedes hacer todo tú solo. Ser productivo normalmente significa realizar más tareas en menos tiempo y esto requiere de algunas habilidades encuadradas dentro del arte de trabajar en equipo.
La gente productiva y exitosa confía en otras personas para hacer las cosas que ellas no pueden afrontar. Pagan a personas para que hagan lo que ellas no pueden hacer y trabajan con gente que sabe lo que ellos no saben.
Bill Gates, no sabe ni una cuarta parte de las tareas técnicas o administrativas que se llevan a cabo en Microsoft. Y él , obviamente, no hace muchas de ellas, el simplemente delega de manera eficiente. El no tiene porqué saberlo todo. El solo tiene que saber lo que es necesario que sepa.
#7 Se toman vacaciones virtuales y aprovechan el sueño.
La inmensa mayoría de las personas productivas comprenden que es necesario tener noches productivas si quieres tener días productivos. La productividad de tus noches se mide en cuánto has dormido cada noche, teniendo en cuenta que las noches son principalmente para esto.
A esto le ayuda si al tiempo de dormir y las primeras horas de la mañana coinciden con unas vacaciones virtuales y libre de tecnología. ¿A qué me refiero con esto? a que apagues tu teléfono, desconectes las notificaciones, nada de revisar el correo. Hay todo un mundo ahí fuera.
#8 Son disciplinados
La autodisciplina es una de las cualidades altamente diferenciables en la gente exitosa frente a la que no lo es. El éxito requiere disciplina y aplicar estos consejos que te hemos presentado hoy te ayudarán a conseguir el éxito.
Pero ojo, que el éxito no le cae encima a la gente, generalmente el éxito hay que cultivarlo. Debes darlo todo para cultivar estos hábitos. Espero que disfrutes del proceso.
¿Que te parece, estás de acuerdo? ¿Crees que hay otros hábitos diferenciadores de las personas exitosas? Déjame tu opinión en los comentarios. También nos ayudas mucho si compartes este post con tus contactos en las redes sociales.