En ocasiones, tendemos a olvidarnos un poco en nuestros negocios de la importancia de delegar tareas en otros. Por diferentes motivos, es posible que nos hayamos convencido de que delegar no es una buena idea en nuestro caso.
Sin embargo, delegar puede tener excelentes resultados para nuestra empresa, nuestro trabajo, y también para nosotros mismos. Es por eso que, en este artículo, te voy a hablar de la importancia de delegar.
Primero haremos un pequeño repaso a los motivos que nos llevan, a casi todos, a evitar delegar. Tenemos una tendencia innata a no delegar tareas en otros, ¿por qué ocurre esto? Y, a continuación, veremos las ventajas y recompensas que podemos obtener si dejamos a un lado esas tendencias y delegamos parte de nuestro trabajo en otros.
¿Por qué tendemos a no delegar?
¿Alguna vez has pensado que nadie podría hacer una tarea mejor que tú? En ocasiones, esto puede ser cierto. Hay responsabilidades de las que sólo puede hacerse cargo una persona dentro de una empresa. Sin embargo, no siempre es así.
Dentro de la lista de tareas que realizas cada día, hay muchas que podrías delegar en otras personas. Y la razón por la que no lo haces puede que se encuentre dentro de la lista que voy a mostrarte a continuación:
- Pensar que nadie puede hacerlo mejor que tú.
- Tener el pensamiento de que eres más eficiente haciendo algo tú mismo, que ocupando un tiempo en enseñar a otro a hacerlo.
- Pensar que, si dejas que otros hagan esa tarea, en algún momento puedes llegar a ser prescindible (y ver esto como algo negativo).
- Creer que, si encargas a otros las tareas que son responsabilidad tuya, los estás sobrecargando con algo que deberías hacer tú.
Puede que la razón por la que te cueste delegar esté en esta lista. O quizás no. Sea cual sea la razón por la que no lo haces, puede que debas replantearte esas ideas. A continuación, veremos qué ventajas obtienes si delegas.
La importancia de delegar para una buena productividad
Darle la debida importancia a delegar en un negocio puede traer excelentes resultados. Muchas veces, infravaloramos el hecho de que otros realicen nuestras tareas. Pero, si ese es nuestro caso, llega el momento de comenzar a abrir la mente en este sentido.
Veamos cuáles son las ventajas principales que te puede aportar el hecho de delegar en otros esas tareas con las que puedes hacerlo.
Te da más tiempo para otras cosas
Delegar tus tareas en otras personas, te permite disponer del tiempo necesario para hacer el resto de cosas que necesitas llevar a cabo durante el día.
Todos tenemos tareas que se pueden delegar, y otras que no. Por eso, el hecho de dejar que otras personas hagan esas que sí son susceptibles de delegar; te permitirá tener el tiempo que necesitas para hacer las otras.
Sin lugar a dudas, dejar que otros participen en tus tareas, te aporta tiempo extra en la jornada; tiempo que podrás dedicar en lo que quieras, o necesites.
Aumenta la productividad
Por el mismo motivo que hemos visto en el punto anterior, delegar hace que aumente la productividad de tu empresa. Si tienes 10 responsabilidades con las que cumplir durante la jornada, ¿cuánto tardarás si las haces todas tú solo?
Como es lógico, si de esas 10 cosas, te encargas de hacer solamente 2, y delegas las otras 8; solo tendrás que supervisar que se realizaron correctamente. Esto hará que tu negocio pueda sacar adelante muchos más proyectos en la misma cantidad de tiempo.
Por lo tanto, si delegas aquello que puedas en otros, aumentará en gran medida la productividad de tu negocio. Esto te permitirá abarcar más proyectos o, simplemente, dedicar más tiempo a realizar otras actividades que también son importantes para ti.
Aumenta la motivación
¿Te imaginas cómo sería trabajar para alguien que no confía en que puedas hacer las cosas bien? En ocasiones, el hecho de no delegar, hace que tus compañeros o empleados piensen que no crees que valgan para hacer algo.
Si, en lugar de hacerlo todo tú, dejas que ellos realicen algunas de las tareas que son tu responsabilidad, aumentará su motivación. No hay trabajador más motivado que aquel que sabe que su trabajo se valora, y que está siendo realmente útil.
Por eso, no tengas miedo. Aunque necesites invertir unos minutos de tu tiempo en enseñar a otros cómo quieres que se hagan las cosas; esto te permitirá tener un equipo motivado y muy productivo.
Crea una buena sinergia de trabajo
¿Has escuchado eso de que cuatro ojos ven más que dos, o que dos cabezas piensan mejor que una? Seguro que sí.
Cuando varias personas colaboran en una misma tarea, o proyecto, se crea una sinergia de trabajo que puede tener efectos muy positivos.
En primer lugar, porque los errores se pueden detectar y subsanar más rápidamente y de manera más eficaz. La productividad aumenta porque se puede invertir el mismo tiempo para más tareas.
Pero, además, contar con varias cabezas pensantes centradas en la misma tarea, puede tener unos resultados estupendos en lo que se refiere a creatividad.
Comienza delegando en un asistente virtual
Una de las mejores maneras de comenzar a delegar tus tareas en alguien profesional, es hacer uso de los servicios de un asistente virtual. Un profesional te podrá ayudar a llevar a cabo esas tareas rutinarias que tienes que realizar cada día en tu negocio y que te roban mucho tiempo.
Como has podido ver, existen algunos motivos por los que, a la población en general, le cuesta delegar. Pero darle la importancia adecuada al hecho de delegar puede darte una gran cantidad de beneficios, tanto a corto como a largo plazo.
Por eso, no lo pienses tanto y comienza a delegar tareas en otras personas. Te sentirás mucho más ligero en lo referente a la carga de trabajo y, sin duda, te darás cuenta de que otros también pueden realizar algunas de tus tareas con total eficiencia.