Ser productivo es una actitud, y ojo, ser productivo no significa estar todo el día trabajando y no tener tiempo para nada ni nadie más. Ni mucho menos. Para mi ser productivo es aprovechar bien el tiempo, si se está trabajando, trabajando al 100% y si se está con la familia o con los amigos, pues disfrutando de ellos al 100% también. Pero es cierto que existen multitud de momentos de «tiempos muertos» que si aprendemos a sacarle partido pueden suponer una gran diferencia en nuestra productividad.
Por ejemplo, cuando haces cola (en el banco, en el ayuntamiento, en el médico, en cualquier sitio). Es cierto que no es el lugar adecuado para ponerte a hacer tareas que requieran de una gran concentración pero en nuestro día a día hay multitud de tareas más livianas que podemos hacer perfectamente desde el movil y en un entorno como el que te comento.
Otro momento en el que muchísimas personas pasan un número de horas importante es en el coche, desplazamientos diarios a nuestra oficina, visitas a clientes, reuniones en otras empresas, viajes de trabajo, etc. Aprovechar todo este tiempo puede hacernos dar un salto de calidad en nuestro día a día, pero ojo, la seguridad ante todo. Elije bien las tareas que puedes realizar mientras conduces y por supuesto presta siempre la máxima atención a la carretera.
Las ideas que daré a continuación para hacer mientras conduces posiblemente no sean para todo el mundo, algunos nos distraemos con mayor facilidad que otros y serán incapaces de hacer ciertas cosas, por eso te aconsejo que seas prudente, elijas las mejores opciones para ti y por supuesto, nunca te la juegues.
Dicho esto, te presento algunas cosas que puedes hacer mientras conduces:
Escuchar audiolibros o podcasts.
Seguramente será una de las primeras opciones que se te habían ocurrido al leer el título del post. Muchos seguro que oís la radio, y eso no está mal, pero ¿por qué no aprovechar los desplazamientos para formarnos?. Existen multitud de audiolibros que podrás escuchar mientras conduces en tus desplazamientos diarios o en viajes más largos. Se acabó la excusa de que no tienes tiempo para leer.
Otra opción, en lugar de los audiolibros son los podcasts, al fin y al cabo son como programas de radio. Hay muchísimos y de prácticamente cualquier tema, seguro que puedes encontrar alguno que te interese y escucharlo mientras conduces. Yo suelo escuchar algunos podcasts de emprendimiento y marketing online y además de aprender mucho, cuando llego a mi destino generalmente me encuentro super motivado ya que quiero implementar ese truquillo que se ha comentado en el podcast o quiero ponerme a currar para conseguir el éxito como el invitado al que han entrevistado. Se acabaron los trayectos escuchando las (malas) noticias de la radio.
Lo bueno de esta opción es que no es muy intrusiva, no necesitarás estar muy concentrado y no te distraerás de tu actividad principal, conducir.
Grabar notas de voz
Otra opción muy interesante es grabar tus propias notas de voz. Ya que no podemos escribir porque tendremos las manos ocupadas en el volante y la palanca de cambios, nos pueden resultar muy útiles las notas de voz. Todos los móviles permiten esta opción y nos puede ser muy útil para recoger impresiones rápidas que después desarrollaremos más en profundidad.
Por ejemplo, acabamos de salir de una reunión con un posible cliente y en el trayecto de vuelta a casa o a la oficina, grabamos las impresiones de la reunión, posibles reparos que ha puesto el cliente, lo que más le ha gustado, lo que menos. De esta forma, cuando tengamos que hacer la tarea resultante de la reunión (propuesta al cliente, informe, proyecto, venta o lo que sea) podemos acudir a estas notas de voz y recordar lo que allí reflejamos y que posiblemente algún tiempo después no recordaremos.
Conozco a gente que incluso ha llegado a escribir un libro con esta técnica, se grababan en el coche y luego pedían a un asistente virtual que transcribiera esas grabaciones. ¿No está mal el método no?
Hacer llamadas (siempre con manos libres)
Esta es otra tarea relativamente habitual. Podemos aprovechar nuestra estancia en el coche para hacer cierto tipo de llamadas, principalmente aquellas en las que no tengamos que tomar notas. Relacionado con lo anterior podemos informar de una reunión a algún compañero o jefe, pero en tal caso me sigue gustando más la opción de grabar una nota de voz porque de esta manera podemos tener el archivo guardado y recurrir a él siempre que queramos.
Si durante nuestra llamada surge la opción de concertar una cita, recuerda, la seguridad es lo primero y en este momento no podemos apuntar nada ni consultar nuestra agenda, así que pide a tu interlocutor que te envíe una convocatoria (a través de google calendar o cualquier otro) o un simple mail confirmándote la cita que habéis establecido por teléfono, así cuando puedas consultar el correo lo verás y bloquearás ese espacio en tu agenda.
Ojo con esta actividad, que aunque pueda parecer sencilla (y que todos hacemos en mayor o menor medida) está más que comprobado que mantener una conversación telefónica nos resta atención a la conducción. Además, algunas llamadas pueden complicarse y llegar a convertirse en discusiones acaloradas. Evítalas. Haz solo llamadas sencillas, de trámite o informativas.
Prepararte mentalmente
Con esto me refiero por ejemplo a repasar lista de tareas, practicar tu elevator pitch, visualizar el cierre de un negocio o el desarrollo de una reunión a la que te diriges, etc.
Aprovecha la soledad de tu coche para practicar en voz alta tu elevator pitch, prepárate mentalmente para abordar ese tema tan delicado que tienes que plantearle hoy a tu cliente, anticípate a su posible reacción y ten preparadas respuestas que resuelvan el problema.
Una vez más, mucho ojo. Deberemos mantener nuestra atención en la carretera y no debemos sumergirnos profundamente en nuestros pensamientos porque podemos llevarnos algún susto, así que ten cuidado.
Conducir es solo una de esas tareas que posiblemente realices cada día a la cual no le sacas mucho partido, pero hay muchas más, los que no conducen pueden aprovechar el tiempo que van en el transporte público, además, como aquí no tendrás que conducir tú, podrás incluso hacer tareas que requieran algo más de atención, salvo que seas el chófer 😉
¿Y tú, aprovechas esos momentos de tiempos muertos para avanzar en tus tareas? , cuéntame cómo lo haces en los comentarios. Si te ha gustado el post, me ayudas mucho si lo compartes en tus redes sociales. Y por supuesto, si quieres estar al día de todas las novedades de administracionvirtual.com y recibir completamente gratis el ebook «Mejora tu productividad y reduce un 30% tu jornada laboral» suscríbete a nuestra newsletter.