Después de llevar tantos años siendo asistente virtual, he aprendido muchas cosas de esta profesión. Una de ellas es la importancia que tiene la productividad para una secretaria virtual.
Cada oficio tiene sus propias particularidades, y no cabe duda de que un asistente virtual libera una gran carga de trabajo a sus clientes. Llevando a cabo todas esas tareas para las que el cliente no tiene tiempo, le ahorramos muchísimas horas de trabajo.
Pero, ¿qué pasa con nuestro propio tiempo? ¿Lo estamos empleando bien?
Si algo es cierto es que no se puede ser un buen asistente virtual sin aprovechar muy bien cada minuto.
Por eso, en este artículo, he querido recopilar una serie de tips de productividad para secretarias virtuales.
Así que si eres una secretaria virtual o estás pensando en unirte a esta profesión, no quites el ojo de lo que tengo que contarte.
Cuando la gestión del tiempo es tu profesión
Cuando hablamos con quienes van a ser nuestros clientes en el negocio de la asistencia virtual, les decimos que podemos ayudarles a gestionar su tiempo de una mejor manera.
No cabe duda de que la gestión del tiempo forma parte del ADN de una secretaria virtual. Por decirlo de una forma simple, la productividad es nuestro trabajo.
Así que tenemos que darle la importancia que tiene, no solamente para nuestros clientes, sino también para nosotros.
Cómo ser una secretaria virtual más productiva
No aprovechar bien el tiempo cuando eres asistente virtual puede significar tener que dedicarle muchas más horas al trabajo de las que te gustaría.
Y, por supuesto, tener que dedicar más tiempo implica perder algunas de las ventajas que te ofrece esta profesión: conciliación familiar, tener tiempo para ti,…
Por eso, exprimir al máximo cada hora de trabajo es la clave para ser una secretaria virtual productiva.
Pero, ¿cómo puedes hacer esto cuando trabajas desde casa y no tienes a un jefe que controle lo que estás haciendo en cada momento?
Muy fácil. Toma nota de los siguientes consejos.
1. Olvídate del sofá y la cama
Uno de los mayores engaños que nos han dicho durante los últimos años sobre las profesiones que se desarrollan desde casa es que puedes trabajar desde el sofá o, incluso, desde la cama.
Pero esto no solamente es una pésima idea para tu salud debido a la poca ergonomía de estos muebles. También es una enorme mentira.
No puedes ser una persona productiva desde el sofá ni tampoco desde la cama.
Puede ser que, de manera puntual, te compense realizar algún trabajo desde la cama justo antes de dormir, pero no debes tomarlo como una costumbre ni como algo habitual.
El sofá y la cama son dos muebles que han sido creados para descansar y, por lo tanto, cuando estás tumbada o sentada en el sofá tu cerebro no está enfocado en el trabajo.
Así que, si realmente quieres ser una secretaria virtual productiva, olvídate de trabajar desde la cama o el sofá.
Crea un espacio específico, con un escritorio y con las condiciones apropiadas para que tu cerebro sepa que estás trabajando y no haciendo el vago.
2. El horario es tu mejor amigo
Aunque se suele decir que el horario es algo que nos ata y que nos agobia, la realidad es que, si quieres ser realmente productiva no puedes vivir sin él.
¿Pero una de las ventajas de trabajar para mi misma no era que no iba a tener horarios?
No. Esa es otra mentira que nos han dicho sobre el trabajo desde casa, y que nos hemos creído. La realidad es que necesitas un horario.
Pero, la gran ventaja que tiene este horario es que lo crearás tú misma. Es en ese sentido, y no en otro, en el que tú decides cuándo trabajar y cuándo no.
3. Encuentra el mejor momento para trabajar
No todos somos igual de productivos durante todo el día.
Hay quienes son mucho más productivos cuando atardece, y otros que, si no se levantan a las 6 de la mañana, han tirado el día a la basura.
Tú te conoces mejor que nadie y sabes en qué momento del día eres más productiva. Por eso, a la hora de diseñar tu horario, ten en cuenta cuál es tu mejor momento del día para trabajar.
Esas horas durante el día en las que te sientes más enchufada y activa serán perfectas. De esa forma, sacarás mucho más trabajo en mucho menos tiempo.
4. Descansa cuando lo necesites
No hay cosa menos productiva que estar delante del ordenador vagando como un zombie sin encontrar qué era lo que ibas a hacer.
Habrá momentos en los que te sientas desconcentrada, alterada o muy poco productiva.
En vez de seguir perdiendo el tiempo, levántate y desconecta. Descansa un poco y, luego, cuando te hayas despejado, vuelve a trabajar con todas las ganas.
Si tratas de forzar demasiado el trabajo cuando no estás bien, terminarás quemándote y tirando el día por la borda.
5. Recibe la formación adecuada
Si estás pensando en comenzar tu carrera como asistente virtual, es muy probable que ya cuentes con algunas herramientas propias que te permitirán ser una buena profesional.
Sin embargo, hay muchos entresijos en la profesión de la asistencia virtual que todavía no conoces, pero que necesitas para poder ser realmente productiva.
Si tienes que buscarte la vida por ti misma, tratando de ver cuál es la mejor manera de realizar determinada tarea, perderás mucho tiempo y no conseguirás ser esa secretaria virtual productiva que te habías propuesto ser.
Así que, en vez de perder ese tiempo, deja que alguien te enseñe en pocas horas lo que, por tu cuenta, te costaría meses aprender.
Una forma de hacerlo es siendo parte de nuestra Comunidad de Asistentes Virtuales dónde encontrarás formación, recursos y soporte. Visita nuestra Comunidad aquí.
Como te he comentado al principio, después de años de experiencia en esta profesión he aprendido muchas cosas. Cosas que me encantaría que alguien me hubiese explicado antes de empezar.
Por eso, ahora enseño a otras personas que quieren ser asistente virtual todo eso que a mí me gustaría haber aprendido.
Así que no lo pienses más y apúntate a nuestra Comunidad de Asistentes Virtuales para que puedas ir por el camino más corto hacia convertirte en una profesional productiva.