Seguro que más de una vez has escuchado que coger vacaciones siendo autónomo es algo casi imposible. No es de extrañar esta afirmación, ya que muchas personas que llevan años siendo sus propios jefes opinan que no se pueden permitir el “lujo” de coger vacaciones.
De hecho, este pensamiento va más allá. Es muy común escuchar que, cuando empiezas un negocio, se termina todo aquello que te deje sin trabajar más de dos días seguidos. Pero esto no tiene por qué ser así siempre.
Coger vacaciones siendo autónomo es posible. Y si tú eres un empresario y crees que no puedes dejar por una semana o dos tu trabajo y disfrutar de la vida, a continuación vas a ver cómo puedes hacerlo.
En este artículo vamos a mostrarte algunos consejos prácticos que puedes seguir para que las vacaciones vuelvan a formar parte de tu vida y dejen de ser un sueño imposible.
Avisa a tus clientes con tiempo
El primer consejo es que avises a tus clientes con tiempo. Así sabrán que, durante el tiempo que vas a estar de vacaciones, no podrás atender sus pedidos. Si sabes que tus clientes dependen de ti en ciertos aspectos, puedes decirles que realicen con la debida antelación sus pedidos. De esa manera, podrás preparar tu ausencia con anticipación.
Avisar a tus clientes con la debida antelación puede prevenir que ocurran malos entendidos. Seguro que no quieres recibir una llamada durante tus vacaciones, y darte cuenta de que es tu mejor cliente pidiéndote un encargo a última hora, por no saber que estabas descansando.
Otra opción para que tus clientes no noten tu ausencia es dejar a alguien a cargo de tu puesto. Aunque en los negocios online, generalmente, no es necesario. Sin embargo, es posible que si tienes otro tipo de negocio con un establecimiento físico, necesites que alguien te sustituya. En cualquiera de los dos casos, mantener a tus clientes informados de tu ausencia será un buen paso a seguir.
Prepara tu ausencia con anticipación
Tanto si tus vacaciones van a durar una semana, como si durarán un mes, es muy recomendable que te anticipes a las circunstancias y al trabajo que tendrías que hacer si no te hubieses ido de vacaciones. ¿Sabes que durante las fechas de tu ausencia tendrás que entregar trabajos? Entonces, hacerlos antes de marcharte será una buena forma de ir por delante de las circunstancias.
Quizás no sea necesario que adelantes todo el trabajo de tus vacaciones. A lo mejor, puedes permitirte dejar una parte para el regreso. Sea como sea que te organices, lo importante es que estés preparado y tengas un plan de acción.
Para ello, resulta muy útil que programes tus vacaciones con el suficiente tiempo. De esa manera, meses antes de irte, sabrás que debes ir adelantando poco a poco el trabajo. Así, no te verás el último día con montañas de tareas pendientes.
Con conexión, pero bajo control
En el mundo en el que vivimos, resulta muy complicado desconectar completamente de una actividad. Y, como es lógico, si eres autónomo, probablemente necesites seguir conectado parte del tiempo para verificar que todo sigue bajo control. Esto no es algo malo, pero debes hacerlo con mesura.
No es buena idea que estés con tus hijos en la piscina y, a la vez, trabajando. O que, durante una comida familiar, estés pensando en a quién tienes que contestarle el próximo correo. Sin embargo, si encuentras el momento oportuno, podrás seguir conectado hasta cierto punto, para asegurarte de que todo funciona correctamente.
Puedes escoger un momento del día en el que, durante unos minutos o una hora, hagas todas aquellas cosas que necesitas hacer para que todo marche. Por ejemplo, enviar los mensajes de respuesta o solucionar cualquier problema que haya surgido.
Eso sí. Recuerda que debes hacerlo con control. Si estás de vacaciones y respondes de manera inmediata a todos los mensajes de trabajo que te llegan, podrás dar la imagen de estar disponible. Y esto puede hacer que, por ejemplo, tus clientes empiecen a llamar para que resuelvas sus problemas de manera inmediata.
Filtra los correos
Para poder realizar correctamente el paso anterior, es posible que necesites filtrar los correos y los mensajes que te llegan. Aunque no es necesario ni deberías responder a los correos según te llegan, puedes ir filtrando o enviando respuestas automáticas.
Podrías organizar tus correos en diferentes carpetas que hayas creado, según tus necesidades. Así, por ejemplo, si recibes un email de un cliente haciéndote un nuevo pedido, podrás meterlo en la carpeta correspondiente. Esto te facilitará muchísimo la tarea de responder cuando dediques el tiempo diario que hemos mencionado en el punto anterior.
Otra manera de filtrar el correo electrónico es con la ayuda de herramientas que ya existen para tal fin, o con la ayuda de un asistente virtual.
Cuenta con la ayuda de tu asistente
Finalmente, la ayuda de tu asistente virtual puede ser fundamental para poderte permitir coger vacaciones siendo autónomo. Gracias a su colaboración, podrás gestionar todos los asuntos en la distancia sin tener que preocuparte tanto por tareas rutinarias, como por ejemplo el envío de facturas o presupuestos, o la gestión de tu blog y redes sociales.
Además, el asistente virtual puede resultar especialmente útil si no quieres ocupar tiempo durante tus vacaciones en temas como el filtrado de correos que mencionamos durante el artículo. Organizando el tiempo de forma más efectiva y delegando algunas tareas, podrás coger vacaciones y apenas dedicar unos minutos durante todo tu descanso para resolver los asuntos realmente importantes.
No olvides que el descanso y la desconexión del trabajo son dos pilares fundamentales para poder continuar dando el máximo de ti. Por eso, es importante que les des la debida atención a tus vacaciones, y no te olvides de tomar tiempo para disfrutar de la vida.
En este artículo, hemos comprobado que sí es posible coger vacaciones siendo autónomo. Para conseguirlo, solamente te hace falta seguir una serie de pautas que ya les funcionan a muchos otros empresarios.