Quienes tienen un negocio online, saben que una de las cuestiones más importantes para que todo vaya sobre ruedas es la productividad. Para poder sacarle el máximo partido al tiempo invertido, es fundamental contar con las herramientas adecuadas. Por eso, en este artículo vamos a ver las 10 mejores herramientas para un negocio online.
Algunas de las herramientas que verás a continuación son útiles para cualquier emprendedor online. Otras son más específicas para determinados tipos de actividad, como por ejemplo la creación de podcast y vídeos. Pero, sin ninguna duda, todas ellas son tremendamente prácticas. Así que sin más preámbulos, vamos a ver cuáles son estas 10 herramientas para emprendedores digitales.
Google Drive
Se trata de una herramienta que dentro esconde todo un conjunto de ellas. Seguro que ya conoces Google Drive, pero, ¿sabías que utilizándolo en conjunto con el sistema de documentos de Google, puede ser una de las herramientas que más productividad aporten a tu negocio?
Algunos de sus beneficios son la posibilidad de llevarte contigo a cualquier lugar los archivos más importantes, y poder trabajar desde donde estés (incluso sin conexión); la posibilidad de organizar en carpetas todos tus archivos de manera que puedas gestionar varios proyectos a la vez; o la opción de compartir tus archivos con tus clientes o colaboradores en un solo clic.
Los documentos de Drive (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones) ofrecen un pack de herramientas de ofimática que cubrirá las necesidades del 99% de los emprendedores; y ofrece la posibilidad de trabajar en equipo en estos archivos incluso a tiempo real.
Asana (+Toggl)
Si no conoces Asana, ya estás tardando porque para mi es el mejor gestor de proyectos. Es una herramienta freemiun, pero su versión gratuita es muy completa. Te permite gestionar diferentes proyectos a la vez, monitorizar las tareas subyacentes a cada uno de ellos, añadir miembros del equipo, saber quién tiene que llevar a cabo cada tarea, etc.
Si la combinas con Toggl el combo ya es espectacular.
Toggl por si sola es una herramienta que sirve para contabilizar el tiempo que pasas haciendo cada tarea, también puedes gestionar diferentes proyectos y clientes, así como añadir a los miembros de tu equipo para tenerlo todo monitorizado.
La integración de Toggl con Asana es espectacular y hace que puedas iniciar el contador de tiempo desde las propias tareas de asana sin necesidad de tener abierta otra herramienta.
Estas son las dos herramientas imprescindibles de mi día a día.
Calendly
Si tienes un blog en el que publicas entrevistas que necesitas programar con antelación, o simplemente un negocio en el que necesitas programar reuniones, Calendly puede ser una forma sencilla y rápida de organizar tu calendario de reuniones.
Cuenta con una versión gratuita bastante interesante, y también de pago por $8 al mes, en la que puedes encontrar más características como, por ejemplo, enviar un SMS automático a tus invitados.
Canva
Con una herramienta como Canva, no es necesario que tengas grandes conocimientos de diseño para crear elementos gráficos muy interesantes. Su versión gratuita es más que suficiente para crear todo tipo de diseños: imágenes para las redes sociales, portadas para ebooks, logotipos, pósters, infografías…
Además, cuenta con una escuela de diseño, en la que puedes encontrar tutoriales y ejemplos gratuitos. En fin, si al gestionar tu negocio necesitas crear elementos gráficos, Canva puede ser la opción perfecta para ti.
Keep
¿Alguna vez has querido tener una herramienta de gestión de notas que pudieses utilizar de forma síncrona en todos tus dispositivos? Google está en todo, y ha creado Keep para que puedas tener tus notas sincronizadas.
Pero no es únicamente una app en la que escribir notas. Keep te permite guardar notas de voz, activar recordatorios, escanear textos a través de una foto, organizar tus notas mediante etiquetas, crear listas, guardar enlaces con título y foto,… y todo esto de manera totalmente gratuita.
Blogster App
Si buscas una aplicación que te permita automatizar tu marketing de contenidos, Blogster App es una excelente opción. Es un planificador automático de los contenidos de tu blog que quieres promocionar en tus redes sociales.
Es una aplicación web de pago con 15 días de prueba gratuita, que te permite hacer cosas como ver las estadísticas de rendimiento de tus redes, compartir los nuevos posts en tu comunidad para aumentar el alcance o agendar de forma fácil la promoción del contenido del blog.
Metricool
Las redes sociales son una de las partes más exigentes de un negocio online. Constantemente tienes que publicar contenido para que tus seguidores vean que te mantienes activo.
Con herramientas como Metricool, puedes agendar todas las publicaciones de una semana o de un mes para tus redes, y olvidarte de ellas durante todo ese tiempo. Está disponible de forma completa para el ordenador, y de forma algo más limitada en su versión móvil.
WhatPromo
¿Te dedicas a las ventas? WhatPromo es una herramienta perfecta para conseguir potenciales clientes a los que vender tus servicios o productos. Esta aplicación te ayuda a promocionar tus servicios mediante WhatsApp y Facebook.
Se trata de una manera de aumentar tu visibilidad. Esta herramienta tiene una prueba gratuita, y su versión de pago tiene un precio que comienza en los 19 €.
EasyPrompter
Si en tu negocio online haces vídeos o podcasts con guión, EasyPrompter es una herramienta fundamental. Te permite introducir tus guiones y tener tu propio teleprompter de forma gratuita.
También cuenta con dos versiones de pago. Sin embargo en la versión gratuita tienes una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, puedes destacar partes importantes del texto, realizar saltos automáticos de frases o manejar la velocidad.
SendOwl
Si quieres vender de forma más sencilla tus audiolibros, cursos virtuales o podcasts, Sendowl puede ser la herramienta perfecta para ti. Su interfaz te permite promocionar y vender tus productos. Puedes integrar tu cuenta de PayPal para cobrar o vincular MailChimp para promocionar tus ventas.
Es una herramienta de pago que cuenta con diferentes planes de suscripción, y una prueba gratis de 30 días para que compruebes si te resulta realmente útil antes de comprar.
Bonus: la ayuda de un asistente virtual
Tener ayuda siempre es una de las formas más prácticas de ser productivo. Por eso, antes de terminar, me gustaría recordarte que la ayuda de un asistente virtual puede facilitarte mucho las cosas en tu negocio online. Por lo tanto, como Bonus de este artículo, podemos decir que la herramienta número 11 es contar con un asistente virtual que se encargue de gestionar tus tareas.
Estas han sido las mejores herramientas para un negocio online. ¿Has encontrado alguna que es perfecta para tu negocio? Dependiendo de a qué te dediques, unas te resultarán más útiles que otras. Pero si algo está claro es que contar con las herramientas apropiadas, te ayudará a sacar el máximo provecho a tu tiempo.