Secretaria Online
Cada vez más empresas buscan la manera de externalizar algunos de los servicios que necesitan. Es por eso que la figura de la secretaria online cada vez tiene más importancia en el mundo corporativo. Muchos empresarios o emprendedores, tanto online como offline, se han dado cuenta de las múltiples ventajas que les ofrece disponer de una secretaria online.
Además, para quienes deciden ser secretaria online existe todo un abanico de ventajas. Entre ellas, no estar sujeta a un horario específico, ser dueña de su propio tiempo, poder disfrutar de su vida y su familia, sentir que su trabajo es realmente valorado y elegir con quién quiere trabajar. A continuación te voy a hablar de cómo convertirte en secretaria online y por qué es una de las mejores profesiones que puedes elegir.
Una profesión con presente y futuro: secretaria virtual online
¿Tienes un trabajo pero estás buscando desesperadamente una manera de salir de él, porque sientes que no se valora tu esfuerzo? ¿Tienes familia, o quieres formar una, pero te has dado cuenta de que trabajar 8 horas al día no es compatible con tener hijos? ¿Llevas meses o años buscando un empleo y no consigues que aparezca? O, simplemente, ¿buscas un trabajo que te haga sentir realizada y con el que puedas ayudar a otras personas?
La vida de cada persona es un mundo, y las circunstancias que te pueden llevar a plantearte una nueva profesión son muy variadas. Desde la realización personal, hasta tener más tiempo para ti y tu familia, puedes disponer de lo que estás buscando si eliges la profesión adecuada: secretaria virtual online.
Según la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales, una secretaria online es una profesional independiente que ofrece sus servicios creativos, técnicos y administrativos a múltiples clientes. Generalmente, este trabajo lo realiza desde su propia oficina o su hogar. Por lo tanto, siendo secretaria online dispondrás de una gran cantidad de ventajas, entre ellas la de disfrutar de tu familia trabajando desde casa, si lo deseas.
¿Qué hace una secretaria online?
Las tareas que lleva a cabo una secretaria online pueden ser muy variadas, ya que cada secretaria puede establecer cuáles son los servicios que ofrece. Pero, para que puedas hacerte una idea de cuáles son las tareas fundamentales que puedes realizar como secretaria online, estas son algunas de las más frecuentes:
- Realización y envío de las facturas.
- Comunicación con la gestoría de tu cliente.
- Envío y seguimiento de los presupuestos.
- Búsqueda de proveedores y posterior trato con ellos.
- Gestión de la agenda.
- Gestión del correo electrónico.
- Gestión de las redes sociales del cliente.
- Maquetación de los contenidos para la página web.
- Gestión de la página web del cliente.
- Organización de viajes a través de la búsqueda de vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc.
- Planificación de reuniones.
- Planificación y organización de eventos.
- Búsquedas de información y datos.
- Realización de informes.
Estas son solamente algunas de las tareas que pueden realizar las secretarias virtuales. Como secretaria online podrás definir tu propia cartera de servicios, de manera que realices aquellos que te resulten más interesantes y rentables, añadiendo, si lo deseas, otros servicios con los que te sientas cómoda. Por ejemplo, si eres diseñadora gráfica, puede que te resulte rentable e interesante añadir servicios de esa categoría en tu lista.
Las ventajas de ser secretaria online
Una de las primeras formas de definir si el trabajo de secretaria online sería una buena opción para ti es valorar cuáles son sus ventajas. Como podrás ver a continuación, ser secretaria online en España te ofrece una gran cantidad de beneficios. Toma nota de ellos y ten en cuenta cuáles resultan más importantes para ti.
Si resulta que solamente quieres trabajar por las mañanas, porque por las tardes tienes a los niños en casa, puedes hacerlo. Si decides que de viernes a domingo no trabajas, porque dedicas esos días a otros asuntos que también son importantes para ti, puedes hacerlo. Nadie te dirá que tienes que trabajar de lunes a viernes de 9 a 1 y de 4 a 8. Eres tú quien decide en qué momento hacerlo.
Igual que tú puedes definir cuál es el momento en que querrás sentarte a trabajar, también puedes decidir el número de horas al día que quieres hacerlo.
Dado que tú eliges tu horario y el número de horas que quieres trabajar y, además, puedes hacer tu trabajo desde casa, la conciliación familiar es totalmente real. No tendrás que renunciar a tu trabajo para cuidar a tus hijos y disfrutar de verlos crecer, ni viceversa.
Cuando trabajas como empleada, es muy común sentir que has dedicado muchísimas horas a una tarea y que te has esforzado al máximo, para que, finalmente, nadie valore tu trabajo. Sin embargo, cuando eres secretaria online y tienes clientes contentos, sabrás que tu trabajo es valorado.
La posibilidad de elegir quiénes serán tus clientes, y quienes no, es una de las grandes ventajas de convertirte en secretaria online. Como no tienes un jefe, nadie te obligará a trabajar con un cliente que te trate mal.
Como no necesitas estar en la oficina de tu cliente para realizar tus servicios, tampoco necesitas estar establecida físicamente en ningún lugar específico. Por ese motivo, da lo mismo dónde estés: puedes ser una nómada digital y viajar por el mundo mientras sigues ganándote la vida como secretaria virtual.
Para convertirte en secretaria virtual online, no es necesario que dispongas de un título académico. Solo es necesario que cuentes con los conocimientos y herramientas necesarios para ejercer con éxito tu profesión.
En la mayoría de los casos, cuando decides convertirte en secretaria online nadie te dirá cuánto vas a ganar. Eres tú quien decide cuáles serán las tarifas en las que vas a basar tu trabajo. De esa manera, sabrás que lo que ganas está acorde con tus necesidades personales y no te sentirás infravalorada económicamente.
Estas son solamente algunas de las ventajas de las que te puedes beneficiar si decides emprender tu camino como secretaria virtual online
La formación que necesitas para ser secretaria online
Ya sabes que ser secretaria online es una profesión con mucho presente y más futuro. Además, sabes que empezar a andar de la mano de esta profesión te ofrecería una gran cantidad de ventajas. Sin embargo, hay algo que te está frenando: no tienes formación administrativa y crees que no serás capaz de realizar las tareas por falta de conocimientos.
Esto es algo que le ocurre a muchas personas. De hecho, muchas llegan a plantearse comenzar un curso académico sobre administración para llevar a cabo la labor de una secretaria online. Pero, por desgracia, muchos de estos cursos tienen una duración tan larga que, en ocasiones, son otro motivo para pensar que el trabajo de secretaria online no es para ti.
Pero, ¿sabías que para ser secretaria online no es necesario pasar 2 o 4 años estudiando? Así es. No necesitarás disponer de un grado o un ciclo para comenzar tu propio negocio como asistente. Además, muchas veces en ese tipo de formación la enseñanza que recibes es muy generalizada, lo que en ocasiones no te forma en profundidad para ser secretaria online.
Existen cursos hechos a medida para ofrecerte exactamente lo que necesitas para comenzar tu camino como secretaria online. En AdministracionVirtual.es puedes obtener la formación que necesitas a través de un curso online de secretaria administrativa.
En este curso podrás aprender todo lo que necesitas, de manera concreta y explícita para convertirte en secretaria online. De esa forma, en muy poco tiempo podrás disponer de las herramientas y los conocimientos necesarios para comenzar tu andadura como asistente online.
¿Cuánto gana una secretaria online en España?
A la hora de comenzar un nuevo negocio o empezar en un trabajo nuevo, una de las cosas que más nos interesa es saber cuánto se puede ganar en esa nueva actividad. La profesión de secretaria online no iba a ser menos en este sentido. Por este motivo, puede que te preguntes cuánto puede ganar una secretaria online en España.
Al tratarse de una profesión realizada, mayoritariamente, por personas autónomas, la realidad es que no hay un precio fijo establecido. En función del tipo de servicios que realices como secretaria online, podrás establecer un tipo de tarificación, u otra.
Generalmente, es muy común que las secretarias online establezcan sus tarifas en función del número de horas que le dedican a cada cliente. Por eso, la tarifa por hora es la forma más común de establecer los precios cuando eres secretaria online.
Entonces, ¿cuánto puedes ganar por hora si comienzas tu andadura en la profesión de secretaria online? Todo depende de ti y del valor que aporten tus servicios al cliente. Es posible encontrar secretarias online que cobran desde 10 hasta 60 euros por hora. Sin embargo, la realidad es que no puedes basarte en lo que otras personas cobran para establecer tus propias tarifas.
En lugar de pensar en cuánto cobra otra secretaria, establece tus precios pensando en cuánto valor le aportará al cliente tu trabajo y, por supuesto, por cuánto dinero a la hora estarías dispuesta a trabajar.
¿Qué necesita una secretaria online?
Como hemos visto, no es necesario un título académico para comenzar tu andadura como secretaria virtual. Además, como el trabajo es totalmente telemático no necesitarás estar en un lugar físico específico. Sin embargo, es necesario que tanto si trabajas desde casa, como si has elegido formar parte de un coworking o, incluso, viajar en autocaravana mientras trabajas, cuentes con los siguientes elementos indispensables:
Un ordenador
Conexión a Internet
Teléfono
Material de ofiina
¿Cómo encontrar trabajo como secretaria online?
Cuando has terminado de recibir formación como secretaria online con un curso específico que te haya hecho aprender todo lo que necesitas para tu trabajo, llega la hora de buscar trabajo o encontrar clientes que necesiten una secretaria online.
Durante tu formación como secretaria virtual online, te darás cuenta de que existen multitud de maneras de buscar empleo como secretaria online:
A tráves de una plataforma de trabajo
Haciendo uso del Inbound Marketing
Realizando publicidad a través de internet
Participando en comunidades de emprendedores
Formando parte del equipo de AdministraciónVirtual.es
Eso sí, debes tener claro que, algunas de esas maneras de encontrar trabajo y clientes serán más fáciles que otras y te ofrecerán mejores resultados. Por ejemplo, las plataformas de trabajo no suelen ser una opción muy rentable, ya que hay una excesiva competencia por los precios.
Como podrás ver en la información ampliada sobre cómo buscar empleo como secretaria online, una de las formas más sencillas de encontrar trabajo como secretaria online es formando parte del equipo de AdministracionVirtual.es. Trabajando con un equipo como este, podrás obtener experiencia y tener clientes prácticamente de manera automática, sin que tengas que dedicar tiempo a buscarlos.