Preguntas frecuentes

A continuación te presento algunas de las preguntas más frecuentes que me plantean los lectores de AdministracionVirtual.es y que posiblemente tú también te estés haciendo.

Seguro que la respuestas a sus preguntas pueden ayudarte, pero si tienes alguna otra al final te indico como puedes hacérmela llegar.

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¿Es un asistente virtual una buena inversión?

Obviamente si, es un profesional al que podrás delegar tareas administrativas que se adaptará perfectamente a tu situación. Puedes disponer de diferentes bonos de horas (10, 20 o 40) según la carga de trabajo que planees delegar en tu asistente virtual. Además solo se facturarán horas efectivas de trabajo, nada de asumir tú el coste de las pausas para el café o las vacaciones de tus empleados. Tu asistente virtual dispondrá de un contador que activará en el momento que empiece a realizar alguna de las tareas que le has delegado y que parará en cuanto tenga que dedicarse a cualquier otra cosa u otro proyecto.

¿Es el momento oportuno para contratar un asistente virtual?

Valóralo tú mismo. Seguramente estás aquí porque te sentías agobiado con tu situación actual (jornadas maratonianas de trabajo, poca eficiencia en algunas de tus tareas, etc.). La inversión necesaria para contratar un asistente virtual es bastante más reducida y flexible que la necesaria para la contratación de un empleado para tu negocio. Si decides probar con un bono de 10 horas y luego ves que esto no es para ti, no te habrás comprometido a nada para más adelante y podrás buscar otra solución a tu problema.

¿Es para mí un asistente virtual?

Si eres emprendedor digital y tienes una lista de tareas mayor de lo que puedes asumir en tu día a día la respuesta es si. Un asistente virtual es un profesional cualificado que podrá ayudarte con todas esas tareas rutinarias de tu negocio que es necesario hacer pero que no te hacen ganar dinero. Y como hemos dicho anteriormente su flexibilidad en cuanto a la contratación con bonos de horas efectivas de trabajo hace que se pueda adaptar a cualquier tipo de proyecto.

¿Qué pasa si no me acostumbro a trabajar con un asistente virtual?

Sinceramente me parece difícil que esto ocurra pero si es así, no pasa absolutamente nada. Seguro que podrás encontrar tareas para completar tu bono de horas y luego no tendrás que preocuparte de notificaciones de despido, ni finiquitos, ni trámites legales, simplemente no compras más bonos y listo. Esta es una de las principales ventajas de nuestro sistema de trabajo por bonos de horas.

¿Cómo sabré cuales son las mejores tareas para delegar en mi asistente virtual?

Si no lo tienes nada claro, tu asistente virtual podrá ayudarte a identificar aquellas tareas rutinarias que debes hacer para el buen funcionamiento de tu negocio pero que no suponen tu «core business» y que serán las ideales para empezar a delegar en un asistente virtual.

¿De qué manera se organizará el trabajo con mi asistente virtual?

En la primera sesión por skype de 30 minutos (no computan para tu bono) se te explicará nuestro sistema habitual de trabajo y las herramientas que solemos utilizar, pero estamos aquí para ayudarte y nos adaptaremos a tus necesidades si prefieres que utilicemos otras.

¿Cómo podré contactar con mi asistente virtual?

Dispondremos de un software de gestión de tareas en el que podrás asignar a tu asistente virtual las tareas que debe realizar. Además podrás contactar con tu asistente virtual por mail, skype o hangout siempre que lo necesites.

¿Y si necesito compartir documentación con mi asistente virtual?

Dispondrás de una carpeta compartida en Google Drive donde podrás aportar documentación que tu asistente virtual pueda necesitar.

¿Necesito compartir mis contraseñas con mi asistente virtual?

Eso depende de las tareas que quieras delegarle. Si fuera necesario hacerlo podemos utilizar software de gestión de contraseñas a través del cual tu asistente virtual podrá acceder a donde le indiques sin necesidad de darle tu contraseña.

¿Estará segura la información de mi negocio o clientes con mi asistente virtual?

Disponemos de un acuerdo de confidencialidad que podemos firmar para tu tranquilidad y en el que nos comprometemos a utilizar de manera adecuada y no transmitir nunca información relacionada con tu negocio o clientes.

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No obstante, si tienes cualquier otra consulta que no esté aquí reflejada puedes escribirnos a través del formulario de contacto y estaré encantado de contestar.