Qué duda cabe que si hay algún recurso limitado para los emprendedores, ese es el tiempo. Por ello, resulta imprescindible que aquellas personas que apuestan por el desarrollo de sus ideas de negocio hagan un uso lo más eficiente posible de sus horas de trabajo, maximizando por tanto su productividad emprendedora.
Precisamente, este es el objetivo de las técnicas de productividad, teniendo en cuenta que la solución a tus días interminables de trabajo, no es prolongarlos aún más, sino aprovechar mucho mejor cada minuto que dedicas a tus tareas profesionales. Así, las técnicas de productividad son un conjunto de prácticas y habilidades cuyo último fin es mejorar el rendimiento, no solo de los emprendedores, sino de cualquier persona, ya sea en el ámbito profesional como en el personal.
Técnicas de productividad para emprendedores
Priorización de tareas
A lo largo del día, seguro que tienes que enfrentarte a múltiples tareas, todas distintas. Unas son más importantes que otras y requieren de una mayor urgencia, por lo que deben realizarse en menor plazo. Por su lado, hay tareas mucho más complicadas que las demás, requiriendo una mayor dedicación.
Por tanto, es fundamental saber priorizar qué tareas hacer en cada momento. Para ello, seguro que más de una vez te has visto obligado a decidir entre empezar por las tareas urgentes o, por el contrario, empezar por las importantes. Para tomar esta decisión, seguro que puede ayudarte la matriz de Eisenhower, que establece lo siguiente:
– Las tareas urgentes e importantes son las que deben hacerse en primer lugar.
– Las tareas que son importantes, pero no urgentes, deben planificarse.
– Las tareas que no son importantes, pero sin embargo deben hacerse pronto, son las ideales para ser delegadas, en un asistente virtual por ejemplo.
– Por último, aquellas tareas que no son ni importantes ni urgentes, quizás deban ser eliminadas, ya que aportan poco valor.
Saber enfocarse
Está más que demostrado que el rendimiento de cualquier persona aumenta si enfoca sus actividades al cumplimiento de unos objetivos perfectamente definidos.
Por ello, te resulta conveniente establecer tus objetivos por escrito, así como los pasos que se deben ir dando para cumplirlos, los plazos, los responsables, etc.
No menosprecies la utilidad de tener estos objetivos por escrito, pues hace que esta técnica sea mucho más efectiva.
Evitar los ladrones del tiempo
Otro de los problemas que más afectan al rendimiento de un emprendedor es la dificultad para concentrarse, en gran parte debido a los llamados ladrones del tiempo (correo electrónico, redes sociales, smartphone, etc.).
Así, algunos consejos que puedes tener en cuenta son los siguientes:
– Planificar los tiempos que vas a dedicar a revisar tu correo electrónico, incluyéndolo en la agenda como una tarea más. Tener la bandeja de correo electrónico siempre abierta, viendo como entran nuevos emails, es uno de los factores que seguro te hacen perder tiempo.
– Por supuesto, cierra todos tus perfiles en redes sociales. Si no lo haces, seguro que tu eficiencia se verá afectada.
– Igualmente, las llamadas continuas pueden hacer que tus tareas no avancen lo suficiente. Atiende solo las llamadas realmente importantes.
Organización en el trabajo
La planificación y la organización en el trabajo son imprescindibles para aumentar tu productividad. Para ello, es básico que cada día tengas perfectamente claro cuáles son tus tareas. Por ejemplo, si los primeros minutos del día los dedicas a hacer un listado con las tareas que vas a realizar durante la jornada, seguro que aprovechas mucho mejor tu tiempo.
En esta línea, puedes usar la llamada regla de los minutos, técnica avalada por muchos expertos en productividad. Esta regla establece que aquellas tareas que se puedan realizar en menos de 2 minutos deben realizarse en el momento. Sin embargo, si la dedicación debe ser mayor, es mejor que las incluyas en tu lista de tareas para hacerlas cuando corresponda.
La necesidad de delegar
Es necesario asumir que no puedes hacerlo todo solo. En ocasiones, resulta imprescindible delegar tareas, incluso contratar servicios externos que liberen un poco la agenda.
Automatización de procesos
Aunque estés empezando y tu negocio aún sea pequeño, independientemente de tu sector de actividad, la automatización de procesos te puede ser de gran ayuda. Para ello, es necesario que conozcas todas las herramientas TIC que puedes tener a tu alcance, algunas de ellas incluso gratuitas.
Muchas de estas herramientas pueden agilizar gran parte de tu trabajo diario. Además, pueden suponer también un importante ahorro de costes, por ejemplo relacionado con el menor uso de papel e impresiones.
Bienestar personal
Además de dedicar tiempo al trabajo, es necesario que te preocupes por tu salud y bienestar personal. Hablamos por ejemplo de la importancia de una buena alimentación, practicar deporte, dormir las horas necesarias, etc.
Con todas estas técnicas, seguro que tu rendimiento diario es mucho mayor, incluso dedicando menos tiempo al negocio, facilitando con ello la conciliación de tu vida laboral y familiar, clave para mantener tu motivación en el punto más alto.
Así que ya lo sabes, si estás agobiado por jornadas de trabajo maratonianas para un momento. Emprender en solitario no quiere decir que tengas que hacerlo tú absolutamente todo, ¡No estás solo!.
Comienza por aplicar los consejos que te he ofrecido en este post. Y por supuesto, estaré encantado de que me dejes un comentario con las técnicas que tú utilizas, cuéntame si te funciona lo que te he propuesto y hablemos de productividad.
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