Es bastante normal si en estos días no paras de escuchar a gente que dice que es el momento de ponerse con la planificación de 2018. Seguramente tú también estés con ello o como mínimo, te estás planteando que deberías sentarte un rato para planificar un poco el próximo año 2018 que está a la vuelta de la esquina.
Y es cierto, tener una planificación aporta claridad y un camino que seguir, lo cual hace que no vayamos dando tumbos de aquí para allá según la última estrategia que le está funcionando al gurú de turno.
Veamos algunas cuestiones al respecto de la planificación.
¿Por qué es importante planificar?
Como ya te he comentado antes, la planificación nos da una hoja de ruta a seguir. Nos indica el final de nuestro camino y nos dice el camino que debemos seguir.
Por eso es tan importante que de vez en cuando, cada cierto tiempo, nos paremos durante un tiempo para planificar y evaluar. Debemos analizar hacia donde queremos ir, pero también debemos evaluar si lo que estamos haciendo realmente nos dirige al objetivo que teníamos previsto.
Si no tenemos una planificación y simplemente decimos que queremos hacer crecer nuestro proyecto será mucho más difícil definir las tareas que tenemos que hacer para conseguirlo, porque el objetivo que perseguimos no está bien planteado. Un poco más adelante voy a hablarte de esto.
No tener una planificación clara y unos objetivos bien definidos nos harán sucumbir a todas las modas que veamos que les están funcionando a otros emprendedores, más o menos gurús a los que sigamos.
Tener referentes no es malo, copiar sin ton ni son aquello que hacen los demás sin tener en cuenta nuestras propias circunstancias o las características de nuestro proyecto si.
Vamos a ver a continuación dos elementos fundamentales para que nuestra planificación sea lo más adecuada posible. Los objetivos que debemos marcarnos y la temporalidad con la que debemos hacerlo.
Objetivos, ¿Cómo deben ser para que sean efectivos?
Vale, ya tenemos claro que debemos planificar nuestro futuro, al menos en el ámbito que implica a nuestro proyecto como emprendedores.
Para ello debemos marcarnos unos objetivos, que no son más que metas a cumplir.
Para definir de manera correcta estos objetivos lo mejor es que utilicemos objetivos SMART (por sus siglas en inglés). ¿Pero qué es esto de los objetivos smart? Simplemente son una características que deben cumplir nuestros objetivos para saber si los mismos están bien planteados o no. Te cuento un poco más.
SMART son las iniciales de: Specific, Measurable, Attainable, Relevant y Time-related. Por poco inglés que sepas seguro que has entendido que esto significa: Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y con un Tiempo determinado.
Pero ¿Que significa que un objetivo sea SMART?
- Específico. Debe reflejar claramente que es lo que se pretende conseguir.
- Medible. Debemos poder cuantificar facilmente si el objetivo se ha cumplido o no.
- Alcanzable. Está bien que sea ambicioso, pero también debe ser realista. No vale fliparse.
- Relevante. Es importante que el objetivo mejore nuestro proyecto y nos ayude a progresar, si no, ¿que sentido tiene?.
- Acotado en el tiempo. Es fundamental que nuestro objetivo tenga un tiempo delimitado en el que podremos comprobar si se cumple o no.
Por ejemplo, un objetivo que no cumpliría con los criterios SMART sería: aumentar mi facturación. No es específico ni medible ya que no expresa una cantidad que debemos alcanzar. No es alcanzable porque no especifica una medida. Y aunque si es relevante, ¿a quién no le gustaría mejorar su facturación?; tampoco es acotado en el tiempo porque no nos señala una fecha límite en la que debemos alcanzar el objetivo.
En cambio si decimos: conseguir 10.000 de facturación en los próximos tres meses. Sabemos cuál es el objetivo y podremos medir fácilmente si lo hemos alcanzado o no, hay un número para comprobarlo. Y también tenemos un plazo muy claro en el que cumplirlo. Incluso mejor que decir los próximos 3 meses podríamos indicar la fecha exacta para que no haya la más mínima duda de cuando debemos hacer la evaluación de nuestro objetivo. En cuanto a si es relevante y alcanzable pues dependerá de tu propio proyecto. Si este objetivo se lo plantea el CEO de Appel no es relevante (puede que eso lo alcance en unas cuantas horas), pero si se lo plantea un autónomo soloemprendedor a lo mejor no es realista porque está muy lejos de sus posibilidades. Pero bueno, creo que ha quedado suficientemente claro el tema de la planificación de objetivos SMART.
Períodos de planificación
En cuanto a los tiempos que debemos planificar podríamos hacer nuestro el dicho de: «cada maestrillo tiene su librillo».
Hay quién recomienda hacer planificaciones a largo, medio y corto plazo. Hay quién solo trabaja con una planificación anual y hay quien directamente no planifica nada. No seas de estos últimos.
Está bien que tengas una visión a medio o largo plazo, pero mi consejo es que trabajes con objetivos trimestrales.
Por experiencia te digo que la planificación anual es demasiado amplia y es difícil centrarse. Al final te despistas, pierdes el foco de tus objetivos y es habitual acabar haciendo cosas que realmente no te dirigen hacia el objetivo que te marcaste.
Para mi la medida perfecta es trabajar con objetivos trimestrales. Es un período lo suficientemente amplio como para poder afrontar mejoras importantes en tu proyecto pero a la vez es lo suficientemente concreto como para no dispersarse.
Mi planificación para el inicio del 2018
Yo personalmente voy a ponerme las pilas con la planificación de cara al 2018. Quiero que el próximo año que entra sea un año muy especial. A nivel personal ya estoy seguro de que lo será ya que nacerá mi primer hijo. Pero también quiero que a nivel profesional el 2018 suponga un antes y un después en mi(s) proyecto(s).
Para conseguirlo voy a dedicar buena parte del mes de diciembre a planificar con cabeza y concienzudamente el próximo año. Pero como te he dicho no voy a pormenorizar todos mis objetivos anuales. Quiero marcar unas líneas estratégicas en cada uno de los proyectos en los que estoy inmerso para posteriormente bajar un escalón y definir mis objetivos trimestrales. Objetivos SMART por supuesto. Estos objetivos trimestrales me ayudarán a definir perfectamente las tareas que tendré que llevar a cabo en cada uno de los trimestres del año. Todo aquello que no me acerque a uno de esos objetivos trimestrales se quedará sin hacer. Así, sin contemplaciones.
Una de esas líneas estratégicas que quiero seguir en 2018 es empezar a trabajar con infoproductos. Todos aquellos que ofrecéis servicios a vuestros clientes, tal y como hago yo, habréis visto muy claramente que el nivel de crecimiento de vuestro proyecto está muy limitado. El día solo tiene 24 horas para todo el mundo y no podemos dedicarlas todas a trabajar, así que el límite de nuestro proyecto es bastante bajo.
Los infoproductos ayudan a subir ese límite de crecimiento ya que hacen nuestro proyecto mucho más escalable. Inviertes tiempo en crear el infoproducto y luego puedes venderlo infinitas veces sin que esto suponga un aumento del trabajo requerido.
¿Suena bien no? pues si quieres aprender mucho más sobre los infoproductos no debes perder la oportunidad de apuntarte gratis al Congreso Lanzamiento de Infoproductos que está organizando Franck Scipion del 11 al 15 de diciembre. Habrá 40 charlas de expertos infoproductores que ya se están ganando la vida con este sistema sin que ello le requiera trabajar 15 horas al día.
Como te digo, apuntarse al Congreso Lanzamiento de Infoproductos es grátis y podrás acceder a todas las charlas durante 24 horas. Si quieres tener acceso a ellas siempre que quieras puedes acogerte a algunas de las ofertas para disponer de todo el material para siempre, eso ya es cosa tuya.
Yo desde luego pienso poner mucha atención a lo que cuenten los expertos de la talla de Joan Boluda, Vilma Núñez, Víctor Martín, Álvaro López, Javi Pastor, Maïder Tomasena, Miguel Florido y muchos más cracks del emprendimiento online además, por supuesto, del propio Franck Scipion.
Uno de mis objetivos para 2018 es entrar en el grupo de infoproductores que tienen un negocio escalable. Lo tengo clarísimo y voy a luchar por ello.
Por todo ello es posible que me encuentres un poco ausente durante el mes de diciembre, como te digo quiero dedicar buena parte de mi tiempo a planificar bien el inicio de año. Pero eso no quiere decir que vaya a estar desaparecido, ni mucho menos.
Ahora es tu turno ¿eres de los que planifica detalladamente? ¿usas objetivos smart? ¿cada cuánto tiempo? ¿qué planes tienes para el 2018? ¿trabajas ya con infoproductos? Me encantará leerte en los comentarios y que hablemos sobre nuestra planificación para el próximo año.