Desde hace tiempo se escucha hablar de algo conocido como “asistente virtual” y se dice que puede hacerte la vida más fácil en tu negocio.
Si tienes un negocio, es muy probable que ya te hayas hecho la pregunta que da título a este post: ¿de verdad necesito un asistente virtual para organizarme mejor en mi negocio?
La respuesta corta a esta pregunta es SÍ en la mayoría de los casos.
Sin embargo, no todos los negocios son exactamente iguales, ni todos los emprendedores tienen las mismas necesidades.
Por eso, en el artículo de hoy, te quiero hablar de algunas otras preguntas que puedes hacerte para decidir si contratar a un asistente virtual es una opción válida en tu caso.
Así que mi misión de hoy es ayudarte a que, al finalizar este post, puedas responder tú mismo a esa pregunta: ¿de verdad necesitas un asistente virtual para organizarte mejor en tu negocio?
¿Estamos listos? ¡Empezamos!
¿En qué tareas puede ayudarme contratar un asistente virtual?
Hace algunas semanas, subí un artículo sobre la matriz Eisenhower.
Esa matriz puede ser muy útil cuando sientes que el tiempo no te alcanza para nada. Con su ayuda, puedes optimizar tu agenda, priorizando tareas y haciendo lo que corresponda en cada caso. A saber:
- Hacer ahora
- Programar
- Delegar
- Eliminar
Al utilizar esta matriz, puede que te des cuenta de que ocupas gran parte de tu día con el tercer y el cuarto grupo de tareas.
Con el último, ya sabes lo que hay que hacer. Pero, ¿en quién puedes delegar las tareas del tercer cuadrante?
Exacto. Un asistente virtual puede llevar a cabo esas tareas del día a día de tu negocio, que no son importantes y no tienes por qué hacer tú personalmente, pero que sí son urgentes.
Son ese tipo de tareas de las que no puedes desprenderte, pero que tampoco marcan un avance significativo en tu negocio por sí solas. Tareas como por ejemplo:
- Recibir y contestar emails.
- Revisar las redes sociales y responder a los comentarios o mensajes que lo requieran.
- Subir y maquetar los artículos que has escrito para tu blog.
- Buscar billetes o alojamiento para tu próximo viaje de negocios.
- Gestionar tu agenda.
- Buscar datos en Internet.
- Realizar informes.
- …
Todas estas tareas y gestiones son necesarias para tu negocio. Pero, es posible que te estén quitando un tiempo muy valioso, que podrías dedicar a los dos primeros cuadrantes de la matriz.
Un asistente virtual puede ayudarte a llevar a cabo todo esto, liberándote de todo el tiempo que ahora dedicas a hacerlo tú mismo.
¿Cómo puedo organizarme mejor gracias a un asistente virtual?
Otra pregunta que te puede ayudar a decidir si contratar un asistente virtual es para ti, es la siguiente:
Una vez que haya delegado esas tareas en el asistente virtual, ¿cómo puedo organizarme mejor?
Y la respuesta, en este caso, es muy sencilla: tu asistente te puede ayudar. Porque, en realidad, el asistente virtual te ayuda a organizarte mejor en dos sentidos:
- Primero, elimina de tu propia agenda todas aquellas tareas que podrías delegar y que te roban varias horas cada día.
- Además, te ayuda a gestionar tu tiempo restante de una forma mucho más efectiva.
Un asistente virtual ha sido formado para ayudar a sus clientes a gestionar su tiempo de una manera más realista y eficiente.
Piensa en lo siguiente: ¿cuántas veces te has quedado con tareas pendientes de un día para otro por sobrecargar tu agenda? O, por otro lado, ¿cuántas veces has sido menos productivo de lo que podrías ser, por agendar pocas tareas?
El asistente virtual te puede ayudar a gestionar mejor tu tiempo.
De este modo, no solamente dedicas tu tiempo a tareas realmente importantes, sino que terminas todo lo que te propones y optimizas tus horas de trabajo.
Beneficios de contratar un asistente virtual
Hace años, los empresarios contrataban secretarias para llevar a cabo algunas de las tareas que hoy en día puede hacer un asistente virtual. Pero, ¿cuál ha sido la mejora?
- Ahorras dinero en equipos de oficina.
Como el asistente virtual es un trabajador freelance, no necesita que te ocupes de suministrarle equipos de oficina. Él mismo cuenta con sus propios equipos, ya que también tiene otros clientes con los que trabaja.
- No necesitas disponer de un espacio físico para albergar a tu asistente.
Al trabajar online, el asistente puede estar en su propia oficina o, incluso, en su casa. Por lo tanto, si tú también eres un emprendedor que trabaja desde casa o las posibilidades de tu oficina son limitadas, el espacio para tu asistente no será un problema.
- No te limita a encontrar asistente en tu ciudad.
Las comunicaciones con tu asistente se realizan telemáticamente. Por eso, no importa si el asistente que necesitas está en Málaga y tú estás en Barcelona.
- Al contar con un “filtro” de emails y comunicaciones, tu trabajo no se ve interrumpido constantemente.
No tendrás que parar de trabajar cada vez que entra un email para ver si es algo importante. De ser así, tu asistente te lo hará saber o, incluso, responderá por ti.
- Si forman parte de sus servicios, puedes encargar tareas especializadas.
Hay asistentes especializados en una materia que te pueden ayudar en tareas más específicas.
- Puedes irte de vacaciones y saber que la atención de tu negocio está en buenas manos.
Uno de los grandes problemas de salir de vacaciones es tener que continuar revisando los emails, o cerrar tu empresa por completo. Pero un asistente puede ayudarte a que esto no sea así.
- Contratas solamente el tiempo de asistente que necesitas.
Por último, pero no menos importante, el asistente virtual suele trabajar por horas. Por lo tanto, solo pagarás por el tiempo efectivo que el profesional dedique a ayudar a tu negocio.
Ahora que ya hemos terminado, ¿cuál crees que es la respuesta?
¿De verdad necesito un asistente virtual para organizarme mejor? SÍ | NO
Si la respuesta ha sido afirmativa, no esperes más y contrata un asistente virtual.
✅ Soy Javier Santos, asistente virtual y propietario de AdministracionVirtual.es. Contacta conmigo y hablemos de cómo puedo ayudarte a tener más tiempo.