Si tu carga de trabajo empieza a ser difícil de gestionar, quizás haya llegado el momento de pedir ayuda. Delegando tareas te aseguras de que puedes seguir completando el mismo número de tareas (o más) manteniendo la calidad y tu balance entre vida personal y profesional. Un asistente virtual es una gran opción para delegar porque están muy cualificados y son altamente rentables, pero la figura del Asistente Virtual es relativamente moderna, al menos en España y puede que te asalten dudas al respecto o incluso que hayas escuchado algunos mitos sobre los asistentes virtuales. Pero hoy nosotros queremos derrumbar esos mitos.
Mito sobre los asistentes virtuales # 1. Contratar un asistente virtual es muy caro
Sabemos que cada euro cuenta, sobre todo cuando eres emprendedor freelance. Pero piensa ¿cuánto vale tu tiempo?. Si gastas una hora de tu tiempo cada día en tareas que pueden ser delegadas ¿cuál es el valor de estas horas en euros? Si es más de 20 €/h podría salirte más barato contratar a un asistente virtual y además tú podrías usar este tiempo en tu “core business”, lo cual te hará ganar más dinero. Además, la rentabilidad de un asistente virtual suele ser mayor que la de un trabajador a jornada parcial o completa ya que no tienen una serie de costes añadidos, no debes proporcionarle equipo ni espacio en tu oficina, solo facturan horas efectivas de trabajo, no debes asumir bajas ni vacaciones, etc…
Mito sobre los asistentes virtuales #2. Un asistente virtual no puede hacer todo el trabajo online
La cuestión de la productividad de los trabajadores remotos (teletrabajo) ha sido foco de muchos debates, pero algunos estudios demuestran que los trabajadores remotos pueden ser un 77% más productivos. Los asistentes virtuales pasan su vida haciendo con éxito tareas con gente en diferentes localizaciones, su mayor interés es completar todas esas tareas con la mayor calidad.
Mito sobre los asistentes virtuales #3. Un asistente virtual no está cualificado para las tareas que yo necesito completar
De acuerdo, necesitas a alguien que complete gran variedad de tareas y que además las haga muy bien. Un asistente virtual está altamente cualificado y trabaja en una gran variedad de ámbitos. Por lo general son puestos a prueba cuando pasan por algún proceso de contratación en el que se evalúan sus capacidades y su adecuación al puesto, exactamente igual que cuando se pretende contratar a cualquier otro empleado. Además su forma de facturar mediante bonos de horas hace que el riesgo asumido sea mínimo, si contratas a un asistente virtual que finalmente no te gusta, cuando finalice su bono de horas podrás contratar a otro sin el engorro de afrontar el despido de un trabajador.
Mito sobre los asistentes virtuales #4. Yo puedo hacerlo mejor que nadie
Comprendemos que eres un profundo apasionado de tu trabajo, pero seamos realistas, hay cosas en las que realmente no eres el mejor, nos las disfrutas o simplemente no suponen la mejor forma de emplear tu tiempo. Por ejemplo, si te encanta centrarte en desarrollar o diseñar tu producto, puede ser muy beneficioso para ti delegar en un asistente virtual las tareas administrativas como organizar el calendario o realizar reservas. De esta forma tu podrás centrarte en el trabajo que te gusta y en el que realmente eres bueno y que además supone tu “core business” y te hace ganar dinero.
Mito sobre los asistentes virtuales #5. Enseñar a alguien es demasiado trabajo
Para que el trabajo con un asistente virtual sea exitoso es recomendable pasar algo de tiempo con él o ella explicándole tu sistema de trabajo, las herramientas que se usan y los procesos que sigues habitualmente. Un trabajador formado adecuadamente puede ser un 54% más productivo que uno que no lo está, ¿una gran diferencia no?. Deberás verlo como una inversión y no como un gasto de tiempo, además, puedes aprovechar esta formación para documentar todos los procesos de tu trabajo y así quedará reflejado y la próxima vez que tengas que formar a alguien podrás remitirte a este manual.
Mito sobre los asistentes virtuales #6. No puedo gestionar y colaborar con alguien que no está cerca de mi
Claro que muchos estarán acostumbrados a trabajar de manera presencial, pero en los tiempos que corren, nunca ha sido más fácil trabajar con alguien de manera remota. Puedes encontrar herramientas que te ayudarán con cualquier tipo de colaboración. ¿Un gestor de proyectos? prueba Asana. ¿Documentos colaborativos? Google Docs. ¿Comunicación? Hangouts, Skye o Slack, que te permite organizar chats y contactar rápidamente con tu equipo.
Mito sobre los asistentes virtuales #7. No se me ocurre nada que pueda delegar
Lo hemos mencionado anteriormente, un buen punto de partida para delegar pueden ser aquellas tareas que no se te dan tan bien o que no te gusta hacer. Un asistente virtual está cualificado en múltiples tareas diferentes como las administrativas, búsqueda de información, gestión de redes sociales, gestión de agenda o diseño web. Si quieres más ejemplos, puedes visitar nuestra página de servicios o leer este post.
Mito sobre los asistentes virtuales #8. No puedo confiar en mi asistente ciertos datos por cuestiones de seguridad
Es normal que te sientas un poco inseguro sobre compartir información confidencial con otra persona, pero disponemos de un acuerdo de confidencialidad que podemos firmar para hacerte sentir más tranquilo y acomodarnos a tus necesidades. Además, existen multitud de herramientas que permiten compartir contraseñas e información personal de manera completamente segura como por ejemplo LastPass, y así sabrás que tu información está a salvo.
El papel principal de un asistente virtual es ayudarte a ser más productivo compartiendo tareas y realizándolas con una alta calidad en menos tiempo. Pueden ser un gran activo para cualquier persona que necesite ayuda para ganar tiempo y un mayor equilibrio entre su vida profesional y personal. Si quieres saber más acerca de los servicios de un asistente virtual o tienes cualquier duda al respecto, por favor, contacta con nosotros y estaremos encantados de ayudarte.
¿Y tú, tienes alguna otra excusa por la que no trabajar con un asistente virtual? Cuéntanoslo en los comentarios e intentaremos disipar tus dudas. También te agradecemos que compartas este artículo en tus redes sociales y nos ayudes a crear comunidad.
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