Cuando hablamos de productividad siempre pensamos en el entorno laboral, pero cada uno de nosotros somo una sola persona, con una vida laboral y otra vida personal que se entremezclan. Lo que hagamos en uno de estos ámbitos afecta también al otro y hoy quiero hablarte de ciertas rutinas de tu vida diaria que puedes automatizar para ser más productivo.
Las decisiones que tomas en tiempo real matan tu habilidad para ser productivo y terminar tus tareas. He descubierto que haciendo pequeños cambios en mi rutina diaria puedo aumentar mi productividad. Evitar tener que tomar esas decisiones en el momento me permite dedicar ese tiempo a las cosas o personas que son importantes para mi.
Si automatizas ciertas tareas y no tienes que pararte a pensarlas, estarás menos estresado verás que realmente haces estas y otras tareas. Esto te hará más eficiente y verás como el día fluye. Por ejemplo, si preparo la ropa para ir al gimnasio la noche anterior llegaré al gimnasio con tiempo de sobra y no perderé el tiempo o incluso decidiré no ir al gimnasio porque no encuentro la ropa que necesito y se me hace tarde.
Mucha gente piensa que la automatización de tareas solo se puede realizar mediante ordenadores y softwares, pero lo cierto es que puedes automatizar cualquier rutina y simplificarla. Esto te hará ahorrar tiempo y capacidad intelectual para dedicarlo a cosas realmente importantes.
A continuación te presento 3 formas de automatizar o planificar tu vida que te ayudarán a reducir el estres y a ser más productivo:
Comidas
Esta es, de lejos, una de las tareas de nuestra vida diaria que a muchos da un gran dolor de cabeza.
He planificado mis comidas muchas veces pero la clave está en hacer un compromiso real con el proceso. Se tarda tan solo 5 minutos en planificar las comidas de la semana y esto te servirá para hacer una lista de los ingredientes que tienes que comprar, cuelga el menú semanal en la nevera y así tendrás siempre a la vista lo que toca comer o cenar cada día, no tendrás que abrir la despensa y ponerte a improvisar la cena de la familia cuando seguramente tu mente ya está agotada de todo el día.
Otra forma de ahorrar tiempo es la comida precocinada, es el recurso al que muchos acuden, pero todos sabemos que por muy buena que sea, no es lo más saludable para nosotros. Es cierto que preparar la comida es posiblemente, lo que más tiempo nos ocupa, por eso te aconsejo que dediques algo de tiempo el fin de semana y cocines para el resto de la semana. Prepara diferentes recetas el domingo y congélalas. Durante la semana solo tendrás que revisar el planing y sacar del congelador lo que toque la noche antes, cuando llegues a casa solo tendrás que calentar y disfrutar de auténtica comida casera. Si te faltan ideas de recetas, internet está lleno de recetas para todo tipo de cocineros, desde los más expertos a los más novatos.
Facturas
Otra forma de liberar mi tiempo y mi mente es mediante la automatización de pagos de facturas o domiciliación en cuenta. Es cierto que a mucha gente le da ciertos reparos y que no podrás hacerlo con todas las facturas porque a veces necesitarás comprobar el importe previamente, pero hay muchos pagos recurrentes que debemos hacer que podemos automatizar y casi olvidarlos (no está de más un pequeño control periódico para comprobar que no nos están cobrando de más). De esta manera evitamos perder mucho tiempo al tener que recibir la factura, sacar tiempo para ir al banco, esperar la cola, pagar, etc.
Todas esas factuas que recibes periódicamente con una cantidad fija, generalmente servicios o suministros (teléfono, luz, impuestos, etc), deberías tenerlas automatizadas e invertir ese tiempo en otras cosas que para ti sean importantes.
Ropa
Otra forma de aligerar tus mañana y liberar tu mente es preparando la noche antes la ropa que te vas a poner. Es un consejo clásico pero que pocos llevamos a la práctica. La clave está, una vez más, en ser constantes e incluir este hábito todos los días. De esta forma liberarás tu mente de una decisión más por la mañana temprano, muy útil para aquellos a los que les cuesta arrancar o para quienes tienen niños en casa y las mañanas son una auténtica locura.
Si tienes hijos mayores, acostúmbralos a que elijan su ropa de la semana el domingo y la planchen y preparen ellos mismos. Yo no tengo hijos y supongo que esto puede requerir cierto esfuerzo de negociación por ambas partes, pero seguro que si lo consigues será muy positivo para todos. Existen multitud de elementos que te ayudarán a mantener tu armario organizado y el tiempo que ahorras lo puedes dedicar una vez más, a cosas que sean importantes para ti.
Como ves, la productividad no es solo un aspecto que afecta a tu vida laboral, decisiones de tu vida diaria pueden ayudarte a contar con algo más de tiempo o energías para poder afrontar todas las tareas que necesitas hacer.
Posiblemente las tareas que te he presentado hoy sean de las pocas cosas en las que no te podrá ayudar un asistente virtual, pero hay otras muchas cosas en las que sí. Así que si necesitas ayuda, no dudes en empezar a trabajar con un asistente virtual y verás como tu productividad se dispara de la noche a la mañana.
Déjame un comentario más abajo y cuéntame que rutinas has planificado para liberar tiempos en tu vida diaria o cuales crees que deberías afrontar antes de que se conviertan en un problema mayor. Por supuesto si te ha gustado, me ayudarías mucho si compartes el post en tus redes sociales y me ayudas a crear comunidad. Y si quieres estar al día, no perderte nada y recibir mi ebook “Mejora tu Productividad” no dudes en suscribirte a nuestra newsletter.