Hoy volvemos a la carga con un nuevo videotutorial. Anteriormente os hablé de Asana, el gestor de proyectos que utilizamos en AdministraciónVirtual.es y en esta ocasión os voy a hablar de Toggl, una herramienta sencilla pero potente que nos ayudará a medir el tiempo que dedicamos a cada una de nuestras tareas. Con este tutorial de Toggl aprenderás a manejar esta herramienta y tener controlados tus tiempos, lo cual podrá ayudarte de muchas formas, por ejemplo, para detectar tareas que te hacen perder mucho tiempo, te servirá como radiografía de tu tiempo y te permitirá identificar en qué inviertes tu tiempo, que debe ser el primer paso de cualquiera que se plantee mejorar su productividad. Pero también te permitirá hacer informes que presentar a tus socios o clientes y de esta manera justificar las tareas realizadas y el tiempo invertido en cada una de ellas.
Sin más te dejo con el vídeo y si prefieres leer, más abajo te cuento las características básicas de Toggl.
Si por cualquier motivo no quieres ver el vídeo te cuento un poco más sobre Toggl.
Toggl, la mejor herramienta para registrar nuestro tiempo
Es una herramienta online que ya he explicado nos ayuda a registrar el tiempo que le dedicamos a cada una de nuestras tareas diarias. Una vez creada nuestra cuenta, con la versión gratuita será más que suficiente para comenzar, tan solo tendremos que crear los diferentes proyectos en los que estamos trabajando, asignar miembros a nuestro equipo si lo necesitamos e identificar los clientes para los que realizaremos tareas. Todo esto último no es estrictamente necesario pero son características muy interesantes si quieres hacer un uso profesional de la herramienta.
Y básicamente eso es todo, a partir de ese momento podremos empezar a registrar el tiempo que invertimos en cada tarea.
Pero tal y como explico en el vídeo, para mi la frase «la unión hace la fuerza» toma un buen ejemplo aquí. Si instalamos la extensión de chrome de toggl, nuestra herramienta quedará perfectamente integrada en nuestro navegador y esto nos permitirá registrar las tareas más fácilmente. Además, al instalar esta extensión, Asana (nuestro gestor de proyectos favorito) lo detectará y nos ofrecerá la posibilidad de activarla directamente desde su interface. Es decir, que simplemente accediendo a asana podremos gestionar nuestras tareas y registrar el tiempo que dedicamos a cada una de ellas, sin necesidad de estar cambiando de aplicación.
En cualquier momento podemos pedirle a Toggl que nos muestre un informe y nos indique el tiempo que llevamos empleado en tal o cual proyecto, o un resumen semanal de nuestro equipo, o cuánto tiempo hemos invertido en nuestro blog el año pasado. En fin, las posibilidades son muchísimas.
La información es poder, y con esta información podremos tomar decisiones muy valiosas para nuestra productividad, así como justificar nuestro trabajo ante socios, jefes o clientes.
Desde que la descubrí, yo uso toggl a diario, ¿y tú, registras el tiempo de tus tareas con esta u otra herramienta?, ¿has probado toggle? anímate y déjanos tus impresiones en los comentarios. Si te ha gustado el videotutorial te agradecería si lo compartieras en tus redes sociales y me ayudas a crear comunidad. Y recuerda, si quieres mejorar tu productividad, apúntate a nuestra lista de correo y recibirás nuestro ebook «Mejora tu productividad y reduce un 30% tu jornada laboral» además de todas las novedades de AdministraciónVirtual.es y muchas cosas más.