Contratar un asistente virtual puede ser un poderoso recurso para los profesionales ocupados con exceso de trabajo o propietarios de negocios (online o no) que necesitan una mano extra para hacer las cosas. Por desgracia, a menudo oímos a estas mismas personas cuestionar su necesidad de un asistente. En la mayoría de los casos no creen que su carga de trabajo esté tan fuera de control como para necesitar a alguien más y consideran que el exceso de trabajo es parte del precio a pagar cuando uno está centrado en tener éxito. Pero, ¿Qué es para ti tener éxito? El exceso de trabajo no debe convertirse en un comportamiento habitual, ya que es perjudicial para la conciliación de la vida personal y profesional y puede perjudicar en la calidad de las tareas que realizas.
A continuación te voy presentar:
¿Cómo saber si estás listo (o deberías estar listo) para contratar un asistente virtual:
- Tienes tanto trabajo acumulado en tu bandeja de entrada (y no me refiero solo al correo electrónico) que no dedicas el tiempo o la suficiente atención a cada una de ellas para que se completen con la mayor calidad posible.
- Algunas tareas importantes, como la administración o la contabilidad, están siendo ignoradas porque necesitas invertir tu tiempo en cosas más importantes.
- Hay tareas por hacer en las cuales no eres experto y no sabes por donde empezar o como finalizarlas.
- Tienes que completar tareas que no son parte de tu pasión, o que simplemente no te gustan, por ejemplo: programación de citas, reservas de viajes, proyectos de investigación, etc.Céntrate en aquello en lo que realmente eres bueno y delega lo demás.
- Estás trabajando más de 40 horas a la semana de manera habitual. Seguramente emprendiste buscando mayor libertad y ahora te sientes atrapado por tu negocio.
- Te sueles perder eventos de tu vida personal porque tienes que trabajar. Ojo, estos eventos no se refieren solo a grandes ocasiones, sino a esas pequeñas cosas del día a día como por ejemplo cenar con tu familia o bañar a tus hijos.
- Tienes problemas de organización porque tienes tantas cosas que hacer que la agenda te desborda. Al final vas tirando como puedes y apagando fuegos conforme surgen.
- Tienes más trabajo del que tú mismo puedes hacer en un día, pero no el suficiente como para justificar el gasto de contratar a una persona a jornada completa.
- Cada vez que finalizas una tarea, aparecen dos más en su lugar. Se multiplican como los gremlins y no hay manera de acabar nunca.
- Hace algunos años estuviste de vacaciones, pero ahora no sabes ni siquiera que significa esa palabra.
Tranquilo, tengo una buena noticia, estoy aquí para ayudarte. Delegar tareas en un asistente virtual puede ayudarte a ser más eficiente, aumentar la cantidad de trabajo realizado y su calidad, mientras recuperas el equilibrio entre tu vida profesional y personal.
Si quieres dar el paso pincha aquí QUIERO EMPEZAR A TRABAJAR CON UN ASISTENTE VIRTUAL.
Llegados a este punto es importante que hable de un concepto del que ya me habrás oído hablar anteriormente (o leído), y es el coste de oportunidad.
Podríamos definirlo de manera más o menos sencilla como el valor de todo aquello que dejamos de hacer cada vez que hacemos algo.
Es decir, mientras nos dedicamos a cuadrar las facturas emitidas y recibidas de cara a llevar un mínimo control que nos facilite conocer el estado de nuestro negocio y cumplir con nuestras obligaciones fiscales no podemos dedicarnos a aquello que realmente es lo fundamental de nuestro negocio (el “core business” en inglés), por ejemplo realizar el diseño de un logo en caso de que seas diseñador.
Obviamente eso es lo que te apasiona, lo que haces bien, con lo que realmente aportas valor a tus clientes y por lo que obviamente más beneficios puedes obtener.
Pues céntrate en eso, en aportar valor a tus clientes e invierte en contratar un asistente virtual que te ayude con esas otras tareas que también son necesarias para desarrollar el proyecto pero que no aportan tanto valor a tus clientes y por lo tanto no te aportan beneficios a ti.
Muchas personas me dicen: “está bien Javi, pero es que no tengo dinero para contratar a un asistente virtual”. Y yo les digo: “imagínate que no tuvieras que hacer todas esas tareas (secundarias), simplemente no existen, dedicarías más tiempo a lo fundamental y ganarías más dinero ¿verdad?. Pues hazlo. Si no gastaras tu tiempo en todas esas tareas podrías centrarte en tu core business, trabajar con más clientes, aceptar nuevos proyectos y por lo tanto ganarías más. Así que invierte en un asistente virtual y aún así ganarás más de los que ganas ahora pudiéndote centrar en hacer aquello que realmente te apasiona.”
¿Y tú, te has identificado en alguno de los diez puntos señalados anteriormente? ¿en cuáles? Dímelo en los comentarios. Si te ha gustado el post te agradecería si lo compartieras con tus amigos en las redes sociales y me ayudas a crear comunidad. Si realmente estás comprometido con mejorar tu productividad te recomiendo que te suscribas a la newsletter, a cambio recibirás el ebook “Mejora tu productividad y reduce un 30% tu jornada laboral” y otras muchas cosas que estoy preparando.