¿Qué harías si dispusieras de muchas más horas libres dentro de tu jornada laboral? Son muchísimas las horas que cualquier trabajador dedica habitualmente a tareas de organización y búsqueda, pero si nos referimos a pequeños empresarios o emprendedores online creo que no voy muy desencaminado si afirmo que dedicamos al menos la mitad del tiempo a la organización, gestión y tareas internas o administrativas de nuestro negocio. Estas tareas son fundamentales para el buen desarrollo de nuestro proyecto, pero obviamente no son las tareas principales de nuestro negocio ni las que nos hacen ganar dinero. Muchas de estas tareas no es imprescindible que las hagas tú mismo y es por eso que la figura de un asistente virtual aumenta tu productividad de manera inmediata.
Ya vimos como un asistente virtual puede hacerte la vida más fácil, puedes delegar en él (o ella) multitud de diferentes tareas pero, ¿cómo aumenta realmente tu productividad? ¿Cómo puedes hacer más cosas mediante el uso de un asistente virtual?
Un asistente virtual mejora tu eficiencia y tu eficacia, no solo vás a hacer más cosas sino que el trabajo que se haga también será de mejor calidad, y esto es posible gracias a que un asistente virtual puede hacer todas estas cosas por ti:
#1 Dar mayor profundidad a una investigación
Un asistente virtual puede dedicar más tiempo a realizar una investigación y a obtener datos interesantes de cara a afrontar cualquier nuevo proyecto o estrategia. Esto hace automáticamente, que además de disponer de más y mejor información tu dispones de más tiempo para el análisis de esos datos y para tomar las decisiones importantes que afectan a tu proyecto.
Realizar una buena investigación requiere tiempo, tiempo que vale dinero y que posiblemente sientas que deberías invertir en otras tareas más importantes para tu negocio. Si delegas esta tarea a un asistente virtual podrá dedicar más tiempo a la recopilación de información a un precio razonable mientras tu puedes centrarte en tareas fundamentales de tu negocio que realmente te hacen ganar dinero (trabajo con clientes, desarrollo de proyectos, generación de contenidos, etc…)
#2 Generar ideas para tu blog
Un asistente virtual puede ayudarte mucho en la generación de ideas sobre las que hablar en tu blog ya que puede realizar un seguimiento de todo aquello de lo que se habla en los medios, foros, tus redes sociales, la de tus competidores y la del sector en general. Con estos datos en tu poder será bastante más fácil el proceso de reflexión que te lleve a crear los contenidos que tu público objetivo, clientes y futuros clientes quieren ver.
#3 Darte tiempo para pensar y centrarte en las tareas importantes
Tu dispondrás de más tiempo para centrarte y desarrollar los aspectos fundamentales de tu negocio si un asistente virtual se encarga de las tareas administrativas. Atender la bandeja de entrada del correo electrónico o programar y organizar reuniones es importante para el buen desarrollo de tu proyecto, pero son tareas con las que gastas mucho tiempo y que te impiden centrarte en lo realmente importante para tu negocio. Eres mucho más productivo si te centras en lo importante, en el desarrollo de tu proyecto y dejas las pequeñas tareas del día a día en manos de un asistente virtual.
#4 Informar sobre las tendencias de tu sector
Mantenerse un paso por delante de las tendencias de tu sector puede ser muy beneficioso para tu negocio. Esto es algo que muchas veces pasamos por alto pero es fundamental para el desarrollo de un producto (o servicio) asegurarse de que se está generando lo que el sector necesita y lo que su público reclama.
Un asistente virtual podrá monitorizar sitios webs de noticias, medios de comunicación y otras fuentes que hablan de lo que está ocurriendo en tu sector, con todo ello podrá elaborar un documento mediante el cual te mantendrás informado sin necesidad de gastar tu tiempo en esta labor.
Además, este informe puede ser un buen punto de partida para la generación de contenidos en tu blog o redes sociales ya que contiene la vanguardia de tu sector, lo novedoso y de lo que se está hablando.
#5 Mejorar la atención al cliente clasificando comentarios
Un asistente virtual puede ayudarte mucho a clasificar los comentarios de tus clientes a través de las redes sociales o correo electrónico mediante los cuales estos ofrecen sus comentarios, recomendaciones o quejas.
Puede ser muy interesante realizar una clasificación de estos comentarios por categorías (de tu proyecto) para identificar fácilmente donde están las áreas problemáticas y el margen de mejora de tu empresa.
Podrás decidir los próximos pasos de mejora de tu proyecto mediante el análisis de esta información donde podrás identificar fácilmente qué cosas hay que mejorar y que se está haciendo bien.
#6 Ampliar tus capacidades y contrarrestrar tus debilidades
Un asistente virtual que posea conocimientos en el área más débil de tu negocio o la que tu menos controlas hace tu proyecto más fuerte.
Puedes contratar a un asistente virtual especializado en multitud de cosas, contabilidad, estudios de mercado, transcripción, reclutamiento, wordpress, y la lista podría seguir casi hasta el infinito y más allá.
Contratar a un asistente y permitirle dedicarse a lo que mejor sabe hacer te permite a ti centrarte en lo que mejor sabes hacer, y estarás conmigo en que esta es una manera muy inteligente de organizar el trabajo, que cada uno se dedique a lo que mejor sabe hacer. Si tu no puedes hacerlo bien, lo mejor es delegarlo en otra persona que sepa hacerlo y lo disfrute.
#7 Mejorar la estética y la imagen de marca
Dar a toda tu obra una estética coherente te ayudará a mejorar tu imagen de marca, para ellos es imprescindible dedicar un tiempo al diseño y maquetación de tus documentos, presentaciones, entradas del blog. Es posible que tu no seas ningún experto en diseño y que aplicar esta capa estética te requiera de mucho tiempo que podrías estar dedicando a realizar otras tareas más importantes.
Un asistente virtual podrá dedicar tiempo a editar y maquetar cualquier contenido que generes lo que generará un mayor impacto en tus clientes y mejorará tu imagen de marca.
Obviamente al delegar tareas en un asistente virtual dispondrás de más tiempo para dedicarlo a lo que para ti es realmente importante, el desarrollo de tu negocio; por no hablar de la posibilidad de dedicar más tiempo a tu familia o a ti mismo a través del desarrollo de tus aficiones, amistades, etc…
Es lógico pensar que la calidad de un trabajo aumenta si le dedicas más tiempo a desarrollarlo. Por lo que, si tanto tú como tu asistente tenéis más tiempo para desarrollar las tareas que realmente se os dan bien a cada uno ¿quién sabe todo lo que podrás conseguir?. Por lo tanto ¿sabes ya qué vas a empezar a delegar en un asistente virtual para hacer tu empresa más productiva?