No es la primera vez que en este blog hablo sobre practicar time blocking, pero es que considero que es algo que realmente te puede ayudar mucho a mejorar tu productividad.
En una economía cada vez más competitiva, el aumento de la productividad no es tan solo un reto, es una necesidad. Por este motivo, además de hacer bien las cosas, se convierte en prioritario hacerlas en poco tiempo, siendo esta la principal ventaja competitiva de muchas empresas.
Puesto que, en ocasiones, no se trata de añadir más factores productivos (tierra, trabajo o capital), en otras hay que buscar cómo realizar una gestión más provechosa del tiempo. Dicho de otra manera, que la producción de una mercancía o servicio lleve menos tiempo utilizando la misma cantidad de factores productivos. Entre otras cosas porque si no hay mejoras tecnológicas, los rendimientos marginales, añadiendo factor trabajo, tenderán a ser decrecientes y a acercarse a cero.
El concepto de time blocking está íntimamente ligado, precisamente, a la idea de gestionar el tiempo produciendo más sin tener que aumentar costes ni otros elementos. Muchas personas invierten grandes cantidades de tiempo para hacer algo, pero resulta altamente improductivo y suelen frustrarse por no saber manejarlo.
Voy a explicarte en qué consiste este sistema de gestión del tiempo, cómo lo puedes practicar y las ventajas que aporta para tu vida profesional, pero también personal.
Cómo practicar time blocking
En primer lugar, para practicar time blocking, tendrás que tener presente que el tiempo es oro y que, por lo tanto, te conviene saber utilizarlo. Las empresas exigen que realices tus tareas en menos tiempo y, en consecuencia, que aumentes tu productividad para poder competir en el mercado global.
El time blocking consiste, en esencia, en compartimentar tus tiempos de trabajo en bloques específicos. De esta forma, durante un determinado periodo de tiempo, te dedicarás en exclusiva a realizar una tarea, posponiendo las demás. En una jornada laboral, lo ideal es hacer varios bloques individualizados porque, así, aprovecharás mejor el tiempo.
Has de saber que esta técnica es una adaptación a la gestión de tu tiempo personal de lo que, a principios del siglo XX, fue la producción en cadena. En aquel entonces, cada trabajador tenía asignada una única tarea que cumplir y, de esta manera, se consiguió multiplicar la producción de bienes y servicios rebajando el precio.
Un consejo que te doy para cuando vayas a utilizar esta técnica es que hagas uso de dos elementos, la agenda y el calendario (o su versión online claro).
La agenda es, a mi modo de ver, fundamental, porque así podrás dividir las horas del día para ejecutar determinadas tareas. Entendemos que se pueden dar imprevistos, pero te sorprenderá saber la de tiempo que puedes ahorrar si a cada tarea (ver correos, escribir artículos, realizar visitas) le dedicas un tiempo tasado. Aunque al principio puede parecer complicado, lo cierto es que, raramente, te vas a salir de lo que hayas establecido.
El calendario sirve para hacer la planificación a medio plazo y se tiene que utilizar vinculado a la agenda. Si algún día tienes un compromiso ineludible, es importante que lo hagas constar para reorganizar tu tiempo los otros días. Al final, la organización es el elemento que más te va a ayudar a la hora de practicar time blocking.
También tienes que tener presente el siguiente factor que mucha gente obvia: tienes que ser inflexible en el cumplimiento del time blocking. Esto implica que no tienes que dejar que nadie te interrumpa, salvo en caso de emergencia, pero también que tienes que ser estricto contigo y no ponerte excusas que no valen.
El time blocking es una técnica que se puede utilizar tanto en empresas como, también, en tu vida personal. Aporta dos ventajas que te conviene conocer.
1. En primer lugar, vas a poder hacer más cosas en menos tiempo. Esto supone un aumento de la productividad en tu puesto de trabajo, lo que contribuirá a que lo puedas mantener e, incluso, aspirar a mejorar.
2. Si quieres utilizar esta técnica en tu vida personal, te será muy útil porque evitarás la sensación de agobio y verás cómo te empieza a sobrar tiempo para realizar tus actividades de ocio.
Conclusión
El time blocking es una técnica que ha ganado prestigio los últimos años, dentro de la necesidad que tiene la economía global de optimizar las inversiones. Si bien en el pasado el capital y la tecnología fueron los principales aliados del aumento de la productividad, hoy cada vez lo es más una correcta gestión del tiempo.
Afortunadamente, la aparición de herramientas como Internet, con todo lo que incluyen, facilita el trabajo porque puedes enviar un correo electrónico en pocos minutos y obtener respuesta. Por este motivo, te recomendamos que aprendas las técnicas de time blocking integrándolas con el uso de las nuevas tecnologías.
Por lo tanto, te recomiendo que aprendas a hacer uso del time blocking para mejorar en tu vida profesional y personal. Seguro que te va a compensar y te ayudará a ser más feliz.
¿Ya practicas el time blocking en tu día a día? ¿cuál es tu experiencia? ¿crees que podría ayudarte para mejorar tu productividad? Me encantará que me cuentes tu experiencia con el time blocking o que me plantees alguna duda que te surja al respecto por si te puedo ayudar.