Seguramente ya has oído hablar por ahí del time blocking. Un concepto relacionado con la productividad y la gestión del tiempo del que últimamente muchos emprendedores hablan. Incluso yo mismo he escrito anteriormente sobre time blocking en este blog.
Pues hoy quiero hablarte de este concepto que puede ayudarte con tu faceta como emprendedor. Pero no para poder afrontar más tareas de tu ámbito profesional, sino para que veas que también es importante desconectar. Y para ello el time blocking te puede ayudar mucho.
Pero antes de nada, empecemos aclarando algunos conceptos.
¿Qué es el time blocking?
El time blocking es un sistema de estructurar tu tiempo mediante bloques. De esta forma, en cada bloque debes estar centrado en una sola tarea y olvidarte de las demás. Huye de la multitarea.
Esto hará que te centres mucho más en lo que estás haciendo y repercutirá en la calidad de tu trabajo y en la eficiencia del mismo, es decir, que conseguirás hacerlo mejor y en menos tiempo.
Todos sabemos lo mucho que molestan las interrupciones cuando estamos concentrados en alguna tarea.
Soy consciente de que siempre pueden surgir imprevistos e interrupciones, es normal, pero si partes de una planificación te aseguro que los imprevistos se reducen. Al menos los que parten de ti mismo. Porque sabes lo que tienes que hacer en cada momento y estás comprometido a cumplirlo.
Para que el time blocking no se convierta en un gran foco de estrés deberás planificar con inteligencia, con bloques de tiempo suficientemente amplios como para afrontar las tareas que te planteas. E incluyendo también bloques de tiempo para los imprevistos, donde pasarás a hacer esas tareas que de pronto aparecen de la nada y que hay que resolver hoy mismo, o donde podrás reubicar una tarea que tenías en otro bloque y que no has podido hacer o terminar. En el peor de los casos, si no ha habido interrupciones y lo has completado todo a tiempo dispondrás ahí de un hueco en tu jornada para hacer lo que te de la gana. Tampoco es mala opción ¿no?
Time blocking para el relax
Pero como te he dicho, hoy no quiero poner el foco de atención sobre las tareas relacionadas con el trabajo sino con la importancia de encontrar un equilibrio entre tu vida profesional y personal.
Muchos emprendedores caemos en la dinámica de estar todo el día trabajando. Cuando estamos en la oficina (o trabajando desde casa) pero también cuando estamos (o deberíamos estar) en nuestro tiempo de ocio.
La importancia de estar focalizado en aquello en lo que estamos haciendo es fundamental. Cuando sean tareas profesionales, pero también cuando nos encontremos en nuestro tiempo de ocio con familia, amigos o solos disfrutando de las actividades que más nos gusten.
El período de relax es fundamental para poder tener un buen rendimiento cuando nos hace falta afrontar tareas profesionales. Si no estamos descansados, física y mentalmente, será mucho más difícil poder llegar al nivel de calidad que seguro queremos aportar en todas nuestras tareas.
Yo vengo del mundo del deporte y la educación física y allí lo tienen muy claro. No hay entrenamiento sin descanso. Es más, el descanso es una parte más del entrenamiento de todos los deportistas. Esto es debido al principio de compensación, que a modo de resumen dice, y espero que no me maten los profesionales del deporte: que cuando sometemos nuestros músculos a un esfuerzo este se fatiga, pero cuando después de este esfuerzo lo dejamos descansar el músculo no es que vuelva al estado inicial sino que aumenta su capacidad de rendimiento. Si nos pasamos con la carga de ese esfuerzo, la recuperación y mejora no se produce sino que acabamos por dañar el músculo.
Pues con nuestros quehaceres profesionales pasa lo mismo, si nos sometemos a demasiada carga corremos el riesgo de acabar quemados.
¿Por qué reservar espacios de ocio en mi agenda?
Pues porque la vida es mucho más que trabajar. Es cierto que para los emprendedores nuestros propios proyectos son parte de nosotros mismos. Son casi como nuestros hijos y queremos estar siempre pendientes de ellos.
Pero no debemos perder la perspectiva. No emprendemos para estar todo el día trabajando. Emprendemos para buscar una mayor libertad, para poder ayudar a otras personas, para ganarnos la vida y sacar adelante a nuestras familias. Y asumimos que requerirá grandes esfuerzos por nuestra parte, pero todo esto no tiene ningún sentido si nos pasamos 16 horas al día trabajando.
Los emprendedores debemos sacar tiempo para nuestras familias, hijos, amigos y por supuesto también para nosotros mismos, para cuidarnos y para disfrutar de las actividades que nos gustan. Porque, ¿de qué sirve tener un negocio exitoso si al llegar a casa no tenemos energía para nada más que dormir? ¿de qué sirve un negocio exitoso si no tenemos tiempo para jugar con nuestros hijos? ¿para qué queremos ganar dinero con nuestros proyectos si no tenemos tiempo de hacer un viaje con nuestra pareja? Son solo algunos ejemplos, aquí puedes colocar cualquier cosa que a ti te guste hacer.
Estoy seguro que tener libertad, disfrutar de tu familia o poderte dar algún capricho de vez en cuando estaban entre tus objetivos cuando decidiste dar el salto al emprendimiento. Así que debes reservar tiempo para ello. Lo otro no tiene sentido.
Cuéntame en los comentarios como te organizas tu jornada o que herramientas usas para ello ¿eres de herramientas digitales o de los clásicos con agenda en papel? ¿Practicas el time blocking? A veces lo hacemos, pero ni siquiera sabemos que ya lo estamos aplicando, jeje.